对企业来讲，固定资产是重要的生产要素，在生产型企业资产总额中一般占有较大的比重。持续加强固定资产管理酒店固定资产盘点表excel模板，不断提升固定资产利用效率，增加固定资产使用的经济效益，这对企业的良性发展至关重要。
对于未建立专业固定资产信息系统的企业来讲，通过excel表格进行固定资产管理，这能够方便企业实时了解资产准确详细状况，也可在员工离职或工作变动时快速、完整的进行资产交接或划转；通过excel表格进行固定资产管理，可以便捷地核查、盘点固定资产，准确的计提折旧并合理分摊。
固定资产折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法等。以平均年限法计提折旧为例，我们可以运用常见的excel公式完成固定资产管理表格设计。方法与示例如下：
一、表格使用要点说明：
1、开始使用日期列（d列）设定为-年-月。如，2020年09月15日新购固定资产输入为2020-09，系统自动攫取数据为2020年9月1日，对计提折旧的计算无实质影响；
2、k2及l2位置分别填写期初上月及期末本月日期，格式同d列，即-年-月。如，拟计算2020年10月计提折旧，k2位置输入“2020-9”，l2位置输入“2020-10”；
3、新增固定资产，公式设定在下月开始计提折旧。示例如下：
4、折旧年限（f列）可手动输入酒店固定资产盘点表excel模板，也可以根据资产类型设定公式自动生成。示例如下：
5、计提折旧应归集分配的会计科目（q列），一般归集分配科目但不限于如下所示：
（1）企业基本生产车间使用的固定资产，其折旧计入制造费用科目；
（2）管理部门使用的固定资产，其折旧计入管理费用科目；
（3）未使用的固定资产，其折旧计入管理费用科目；
（4）销售部门使用的固定资产，其折旧计入销售费用科目；
（5）自行建造固定资产过程中使用固定资产，其折旧计入在建工程科目；
（6）经营租出的固定资产，其折旧计入其他业务成本科目；
（7）企业研发时使用的固定资产，其折旧计入研发支出科目；
（8）无偿提供给职工使用的的固定资产，其折旧计入应付职工薪酬科目；
二、表格设计的优势：
1、利于报表数据的日常勾稽，对固定资产二级科目的原值、累计折旧期初数、累计折旧期末数、本期计提数、期末净值等数据可以一次性获取；
2、利于月计提数据的归集及分配，根据固定资产的计提科目归集列（q列），可轻松获取折旧应归集分配的会计科目每月数据；
3、实时获取单个固定资产的某时间点账面净值，利于固定资产的价值判断；
4、表格设计可扩充性较强，如修改输入k2及l2位置填写的日期，可获取任意期间的与固定资产相关的报表期初期末数据，也可获取对应期间计提的折旧数据；如固定资产使用人变更岗位或根据需要划转固定资产，直接修改对应q列计提归集科目，可便捷获取变更后的折旧应归集分配的会计科目每月数据；
5、表格中的公式设置稍作调整，也适用于平均年限法的无形资产摊销计提。新增无形资产，会计核算要求在当月开始计提摊销，可在k列及l列公式设定中直接加1。示例如下：
三、表格设计的不足：
1、仅适用于平均年限法的折旧/摊销计提；
2、对存在减值的固定资产/无形资产，表格未做直接的对应设计。
附件：固定资产管理及折旧测算表示例
编辑人：陈 航 陈桂芳 彭银莲
* 部门间调拨流程 电子调拨单(部门间) 调出部门 01.收集调拨需求银行固定资产管理系统，汇总待调拨资产信息 是 03.部门领导审批是否通过 否 实物管理部门 开始 结束 资产管理系统 02.系统建立调拨单，输入调拨信息 资产管理系统 调入部门 调拨信息包括调出部门和调入部门信息，以及调拨资产信息 电子调拨单(部门间) 04.实物管理部门审批 是 否 结束 资产管理系统 电子调拨单(部门间) 05.在电子调拨单中输入调拨信息 调拨信息包括调入地点和责任人信息等 资产管理系统 下页 部门间调拨流程（续） 电子调拨单(部门间) 电子调拨单(部门间) 电子调拨单(部门间) 调入部门 调出部门 是 否 06.部门领导审批 资产管理系统 结束 上页 07. 移交调拨资产 08.接收资产，核实是否准确无误 09.在资产管理系统中确认资产已调入，定期将调拨信息更新至ERP系统 资产管理系统 是 否 至08 结束 ERP系统 内容提要 初步调研 系统介绍 项目实施 实施总体原则 应贯彻集中化、标准化、集成化的IT系统建设目标，项目实施应遵循一套业务规范，一套接口标准，一套验收规范，一套软件版本的总体原则，有效支撑固定资产管理统一业务目标的实现。
一套业务规范 一套接口标准 一套验收规范 系统建设基于企业统一的资产管理业务规范。实施过程中将统一收集并提炼共性需求、完善规范。各部门应严格执行标准规范、匹配业务需求。 与ERP等系统接口，将按照标准的接口规范，统一实施、部署在ERP接口平台上。 与业务支撑、网管类系统的接口，将组织研究并制定统一的接口方案； 在系统实施过程中，一方面按照标准规范系统设计、开发，另一方面，将同时细化形成标准的系统功能、性能、文档等验收测试规范，作为系统验收依据。 一套软件版本 系统软件统一开发，应严格落实系统规范，确保软件版本统一并及时同步，以保证系统的标准统一。 协同推进实施工作，保证系统按时保质上线 项目管理 设立项目组 由公司相关人员与集成厂商人员共同组成项目组，全面推进系统实施工作。 项目组职责 （1）总体项目管理：总体负责协调组织实施相关日常工作，包括制定总体实施计划，跟踪实施进度跟踪，协调解决实施问题等工作； （2）业务规范管理：负责组织总体业务规范修订与完善，统筹收集分析各部门业务需求，负责提出差异需求处理意见，配合组织接口实施、培训、测试、上线、验收等工作； （3）系统方案管理：负责组织总体系统解决方案确认与执行，组织系统间集成方案设计与接口实施工作，组织制定功能测试方案、UAT方案、性能测试方案上线方案、验收方案、维护制度等； （4）集中开发管理：负责组织应用软件功能的开发，组织项目组参与功能测试，保证系统功能符合业务要求、友好易用，保证系统软件版本统一； （5）实施管理：协调组织实施相关日常工作，具体负责项目进度控制、沟通协调、测试、培训、上线、验收等工作； （6）技术支持管理：负责配合项目组研究确认系统方案，并配合组织实施工作；负责组织接口实施工作，以及与系统相关的机房条件、硬件平台、网络环境等工程实施工作。
项目沟通与实施计划 项目总体实施计划 启动实施，布置总体安排和前期准备工作 集成商人员进场调研，准备盘点方案和计划 开始资产盘点 完成需求调研和确认工作 确认统一业务规范和解决方案，软硬件到货安装，搭建环境 完成资产盘点 系统在试点单位上线 完成推广上线，系统实施上线 会议制度 项目组例会制度 集成商内部会议制度 报告制度 项目实施月度工作简报 集成商报送项目组工作报告 问题和风险管理报告制度 公司可提出系统实施人员方面的问题和风险 集成商可提出实施工作的问题和风险 系统实施人员变更管理制度 不定期的业务规范和技术方案讨论会 需求调研 与其他系统业务接口 1，接口范围；2，接口方式；3，协作方式。 主要工作内容 调研模板制定、差异需求分析、业务规范修订、盘点方案制定等各类统一业务管理工作，最终确定固定资产管理方案。 确定标签模板 资产盘点 资产卡片清单 固定资产管理员 * 智慧楼宇智慧安防一体化管控平台建设方案 智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案 智慧楼宇智慧安防一体化管控平台建设方案 智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案 智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案 智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案 智慧银行固定资产管理系统方案 内容提要 初步调研 系统介绍 项目实施 项目概要 以资产全生命周期管理为基础，以资产利用效益最大化为原则，进一步优化固定资产的管理环节，减少资源浪费，提高固定资产的有效利用率，实现固定资产管理的信息化、正规化和动态化，科学的提升企业固定资产管理的质量和效率。
实物资产的条码化管理 资产折旧管理 软件产品管理 基于条形码自动识别技术。为每个固定资产设置条形码标签做为该资产的唯一身份标识，通过对标签的管理，做到固定资产日常管理和盘点的信息化、正规化和动态化。 在固定资产的使用寿命内，按照企业确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。提供资产折旧每月所需报表清单。 对软件产品的存放介质进行条码化管理，安装在服务器或客户端的软件产品进行登记和License管理。 建设满足企业固定资产管理需要的信息化系统 初次沟通 资产折旧管理 依据国家规定设置不同类别资产的折旧年限； 采用年限平均法进行资产的折旧管理； 每月生成固定资产的折旧计算表等表单； 软件产品管理 对有存储介质的软件产品进行条码化管理； 没有存储介质的软件产品需在系统上进行登记； 安装在服务器端或电脑终端的软件产品需进行详细登记，记录软件产品与实物资产标签的对应关系和License管理。 实物资产 条码化管理 可登记资产的详细参数、子资产、上传附件资料； 资产分类编码采用国标； 资产属性由实物管理部门和财务部门共同维护； 资产先行按合同进行登记，待验收合格后黏贴资产标签转固； 内容提要 初步调研 系统介绍 项目实施 项目核心 资产全生命周期的核心是建立“账—卡—物—人”关系数据库 账 卡 物 人 项目目标 三大目标 优化资产管理职责分工并建立管理指标体系 建立衔接顺畅的业务流程体系及其配套机制 确定适用的资产管理颗粒度并建立统一数据规则 建立一套资产管理系统实现与相关系统有机集成 建立资产管理分析与报表体系 五项关键举措 企业发展战略 初步实现资产分析对管理层 决策的支撑 提高资产实物管理水平 与管控能力 提高资产账实相符率 运营 优化 基础 信息 价值相关数据 实物相关数据 逻辑能力相关数据 系统整合 流程优化 组织管控 投资决策 经营决策 资产生命周期管理 资产管理分析 决策 支撑 项目定位 资产全生命周期涉及到资产形成前、转资衔接及资产形成后多个阶段，涉及众多部门，本项目定位于转资后资产的管理，并为未来全面实现资产全生命周期管理打下基础。
资产管理系统支撑环节 目前资产形成前相关环节可能已不同程度建立系统进行管理 资产管理系统将侧重资产形成后的管理与跟踪，同时优化部分转资功能，与资产形成前相关环节进行信息衔接 资产管理系统与ERP系统 ERP系统FA模块侧重于核算与价值管理，主要服务于财务部门 资产管理系统作为ERP系统的辅助系统，面向所有资产管理和使用人员，实现对资产实物调拨跟踪等实物管理 相关定位说明 1 2 企业资产全生命周期管理 无 计划管理 采购管理 库存管理 工程建设管理 资产实物管理 投资计划管理 项目立项 采购需求管理 采购申请管理 采购订单 库存管理 转移调拨 盘点管理 闲置管理 盘点管理 资产零购 新增 地点管理 标签管理 资产报废 资产销售 资产捐赠 资产出租 仓储管理 配送管理 物资跟踪管理 余料管理 暂估管理 验收管理 资产转固 投资预算 采购财务管理 库存财务管理 建设财务管理 资产价值管理 资产形成前 计划管理系统 采购管理系统 库存管理系统 ERP系统 工程管理系统 网络资源管理 网络规划 网络资源建设 网络资源管理系统 转资衔接 资产形成后 1 2 资产管理系统 其他管理系统 1 系统设计目标 落实信息化战略 加强实物的跟踪、盘点的管理 前瞻性考虑企业发展战略与发展方向 在企业范围建立规范统一的资产管理系统，加强财务风险的管理和控制能力，强化财务相关信息关联与共享能力 强化系统控制银行固定资产管理系统，促成财务职能转型，提升管理能力 强化企业管理的集中力度，在企业各子公司或部门间建立规范、通畅的信息接口 对资产属性信息的各种变化进行及时准确地追踪与记录 记录资产形成后的各种操作，为实物管理流程提供有效信息支撑 提升对资产成本效益分析的重视程度，在集团范围内统一理念，强化理念 归集固定资产的成本费用，建立固定资产利用效率和价值分析体系，为进行资产结构、效益分析、投资决策等提供数据基础 充分“摸清家底”，理清资产脉络 排查摸清固定资产的规模及现状，为后续资产管理提供数据支持 理清资产脉络，了解资产的分布以及基本使用情况 对资产的各种信息属性进行清查整理，确保信息的准确完整 系统设计原则 在企业范围内对实物管理相关流程与职责制定统一标准 对实物的相关信息描述与统计口径进行统一明确规范，为后期数据管理提供便利 在企业内部使用统一系统，对资产的操作进行集中管理 实现固定资产、子资产、软件产品、重要低值易耗品等实物在资产管理系统中的全面管理 将实物新增、调拨、盘点、闲置管理、报废、维修及处置等实物操作流程集中进行系统固化 设立符合企业管理层级与管理需要的职责与权限 系统与周边系统的信息交互做到完整、可靠 对实物信息数据及相应的操作日志进行记录，确保“操作目的明确，操作记录翔实，操作流程简洁，操作历史可查” 对实物信息数据进行相应备份，保证数据安全 充分考虑未来实物跟踪维护管理业务的发展，支持业务功能的扩展与重构 综合考虑企业的信息化建设规划，支持系统与后续建设系统的整合 为进一步拓展资产全生命周期管理的实践预留足够空间 与现有实物管理周边系统进行有机衔接 对涉及实物管理的跨部门流程与操作在系统中进行整合 标准性 集中性 安全性 扩展性 集成性 资产管理系统功能架构 主要方面： 从层次上划分，资产管理系统主要分为外部辅助设备以及核心管理系统两部分 展示层：对用户所管理的资产信息以及所进行的操作反馈进行集中显示，并及时通知相关事项 应用层：处理各类用户所需的操作，包含事务处理、查询分析处理以及系统维护等 数据层：对用户处理的各类反馈结果进行存储，并记录各种操作历史，以便查询 个人工作台 办公门户（集中授权管理平台） 展示层 应用层 数据层 数 据 交 互 管 理 实物资产查询 工单查询 资产折旧查询 软件产品查询 操作历史查看 主数据库 实物资产条码化管理 登记 借还 报废 清单报表 转固 调拨 标签打印 领用 维修 修改 处置 盘点 系统基础配置维护 权限设置 数据字典 工作流 维护 系统栏目维护 代维数据维护 系统帮助 资产折旧管理/软件产品管理 多维度 组合报表 固定报表 数据输入 资产折旧计算 工单处理 OA系统 集中报账系统 经营分析系统 ERP系统 网管类 系统 电子运维系统 无线数据采集设备 个人终端 备份数据库 定期同步 结果输出 模块+对象+流程 软件产品介质管理 软件产品登记 软件产品License管理 折旧方法选择 折旧参数设置 系统主要优点与提升点 将实物的标签号生成以及标签粘帖时点提前，有助于固定资产转固前后的状态区分 将固定资产、软件产品等实物进行全面集中管理，减少冗余工作，提高效率 将资产管理流程进行梳理并进行系统固化，有助于提升管理的标准化、信息化水平 较大规模地实现资产管理数据分析功能，为资产的效益分析以及投资决策提供依据 管理范围扩大： 管理模式改进： 管理工具集中： 管理流程标准化： 管理能力深化： 与实物管理相关系统进行充分集成，实现资产管理“一站式”操作 系统主要功能-实物管理 编号 功能名称 功能描述 1 个人信息维护 维护用户的个人信息。
2 个人工单查询 资产的日常管理通过工单形式进行审批。 3 个人日志查询 查看登录用户的操作历史记录。 4 实物台账查询 实物资产的台账查询，包括资产清单及统计报表。 5 条码打印机相关 条码打印机的相关设置。 6 信息发布 重要通知、制度、政策的发布。 7 帮助专区 资产的使用说明、手册、模板等的查看与下载。 系统主要功能-日常管理 编号 功能名称 功能描述 1 资产登记 财务部门按照合同登记资产信息。 2 资产转资 资产验收后，黏贴
本文内容整理收集与网络，仅供学习交流使用，不代表CRM论坛观点。如有侵权,请联系我们,我们将会及时删除处理。
云呐固定资产管理系统是专业销售和研发各种固定资产管理系统,固定资产管理软件，企业条码固定资产管理系统等软件产品，产品作用功能优势明显欢迎来选购！咨询电话：13157126221