年底固定资产盘点的正确招数

企业年终盘点的必要性

年终盘点的最终目的是摸清资产现状,掌握资产情况,为日常管理和来年采购预算做有力数据支撑,指导我们接下来应该怎么去做,对任何一家企业的管理都有着重要意义。

随着企业规模的扩大,员工和企业设备的数量都在不断增多。因此,固定资产在企业的资产占比中日益加重,企业需要对固定资产进行年终固定资产盘点。主要目的是从实物管理的角度对企业实际拥有的固定资产进行实物清查,并与固定资产进行账务核对。确定盘盈、盘亏、损毁、报废等。通过对固定资产的实物盘点进行账实核对,以便真实地反映出实物资产的数量、分布情况、使用情况以及状态等。如有盘盈或盘亏,则应查明是什么原因。最后确保账实一致、账账相符,给新一年固定资产的管理做好准备。

企业固定资产盘点内容有哪些?

1) 固定资产的账、卡、物、使用人、存放地点等是否相符。实物资产是否存在,是否有丢失、损毁、借用、调拨、处置等情况。

2)固定资产的状态是否完好。

3)固定资产的数量是否跟账目一致。

4)固定资产的增减变动是否跟流程一致。

5)设备维修保养情况,设备的维保和检修是否及时,有无维修不及时影响运转等情况。

固定资产的盘点方式如何选择?

根据公司的不同规模,盘点方式会有所差别。对于没有引入固定资产管理系统的中小企业,他们的固定资产数量不是很多,在实际工作中,通常使用传统的盘点常用EXCEL表格手动进行。这种方式往往比较费时费力,需要人工比对,如果盘点过程中发现固定资产有问题,则记录在表格上,后期将固定资产的更改信息转到电子表中。这算作一个盘点轮回结束。最后手工统计固定资产情况,然后整理一份固定资产盘点报告上交给领导。效率相对低下,准确率一般。最后的盘点结果往往账实一致,账账不相符。

固定资产年终盘点的正确方式

易点易动系统支持多种盘点方式,企业可根据自己的预算和实际需求进行选择。1)RFID散步式盘点,适用于资产数量上万或者几十万条的大型企业。它的成本高一些,因为需要跟硬件搭配使用,在给每个资产贴上RFID标签后年终固定资产盘点意义,可使用RFID手持枪在一秒内盘点上百个固定资产。适用于资产密集型企业,盘点场景比如仓库等一些环境一般,摆放不规则的场合。可防止漏扫,大幅度提升固定资产盘点效率。

易点易动还支持全员盘点。给每个固定资产贴一个二维码标签。之后,管理员可根据不同盘点范围创建盘点单年终固定资产盘点意义,分配给员工,员工可盘点自己名下的若干资产,对于一些没有使用人的资产可由管理员进行扫码盘点后,数据在云端汇总,系统自动生成盘点报告。如果此时发现固定资产的一些属性,比如存放地点发生了改变,就可以直接在线输入后保存。提升盘点效率和准确率。

除了盘点之外,易点易动系统还可管理资产的全生命周期,让固定资产的归和操作记录随时可查询,多维度分析报表支撑企业决策,并让固定资产情况一目了然。

固定资产作为企业日常运营所必备的基石,越来越受企业管理者的重视。如果要想管理好固定资产,首先需要摸清企业固定资产的家底。而摸清家底的方式就是定期进行固定资产盘点了。大多数企业会选择在年初、年末、季度末进行固定资产的大盘点,以清查固定资产数量、状态、分布,核对账务和台账,从而保证账账相符、账实一致的同时,也便于更好进行固定资产统筹配置,保障资产的高效使用,降低重复采购和资产的闲置率和丢失率,达到降本增效的目的。

易点易动基于多年的行业积累和技术沉淀,推出了易点易动固定资产数字化管理平台(以下简称“易点易动固定资产管理系统”),引入了RFID和二维码技术,提供一站式固定资产全生命周期解决方案。系统主要功能包括:采购管理、固定资产管理、财务管理、库存管理、设备管理(巡检点检、设备维修、保养维护等)、RFID管理等,系统能提供全面、全方位的实物资产动态数据,更好地满足企业对固定资产的数字化、精益化管理要求。

下面给大家分享易点易动协助企业实现“一周完成数万件固定资产盘点” 的解决方案。

一、 固定资产管理实现“一物一码”管理。

通过将固定资产的基础信息进行整合,比如将固定资产进行分类和资产编码设置后,将固定资产批量导入易点易动固定资产管理系统后固定资产清查盘点实施方案,生成RFID码标签,可在RFID表面上打印上二维码标签和其他资产信息,比如使用人,使用公司等,这样就赋予每个固定资产唯一的“身份证”,可实现实时动态追踪,快速查找的精准化,让固定资产清晰明了。

二、 RFID进行批量、极速盘点

易点易动系统支持RFID散步式盘点,创建完盘点单后,可在RFID手持终端上输入区域,扣动扳机即可扫码盘点。一分钟可识别6米以内的上百个RFID标签。如果需要修改一些信息,比如存放地点,扫码后可直接修改,然后提交。盘点完毕,可直接同步盘点结果,提交后固定资产清查盘点实施方案,易点易动系统可自动生成盘点单。盘亏、盘盈一目了然。

易点易动系统还可以实现全体员工共同参与盘点,使用人可通过飞书、企业微信、钉钉、微信小程序,盘点自己名下的固定资产,多种盘点方式灵活盘点,企业领导和资产管理部门可以通过系统查看各使用人的盘点进度,对未盘员工进行催盘等,可可全面了解本企业实物资产是否存在盘盈、盘亏等现象。

三、 多种固定资产报表可让固定资产数据分析一目了然

易点易动系统可以动态统计各企业的固定资产管理数据分析。企业管理员和领导可以对企业的实物资产总体情况、资产类别、使用情况以及分布情况等一目了然。也可以有助于科学、合理调配固定资产。


本文内容整理收集与网络,仅供学习交流使用,不代表CRM论坛观点。如有侵权,请联系我们,我们将会及时删除处理。
云呐固定资产管理系统是专业销售和研发各种固定资产管理系统,固定资产管理软件,企业条码固定资产管理系统等软件产品,产品作用功能优势明显欢迎来选购!咨询电话:13157126221

相关阅读