依据《关于加强行政事业单位固定资产管理的通知》（财资〔2020〕97 号）和香港中文大学（深圳）固定资产管理办法相关规定，设备与资产管理处计划开展全校范围的固定资产盘点工作年末资产盘点流程，盘点范围包括大学设备、家具用具装具及文物陈列品。工作方法内容如下：
一、工作目标
定期开展固定资产盘点工作是为“摸清家底”，全面掌握并客观反映各部门的固定资产的数量、价值和使用情况以及学校资产整体状况，为资产配置管理打好基础年末资产盘点流程，以实现资产“账实相符、合理配置、厉行节约、物尽其用”。
二、工作时限
（一）基准点 盘点工作时间基准点为 2023年 3月 31日，即入库时间截止 2023年3月31日在账的设备、家具用具装具及文物陈列品。
（二）自盘阶段时限 自本方案公布之日起（2023年4月13日）至 6月30日止为自盘阶段时限，各部门应完成自盘并形成书面报告，等待抽盘。
（三）抽盘及整改阶段时限 自 2023 年7月1日起至7月31日止为抽盘及整改阶段时限，设备与资产管理处组织开展全面抽盘，对存在问题的单位提出整改要求，检查整改结果。
三、工作流程
（一）自盘阶段
1.布置自盘任务 各部门确定至少一名盘点执行人，设备与资产管理处在设备与资产管理系统发布清查盘点任务。
2.制定抽盘计划 设备与资产管理处结合各部门自盘进度提前制定抽盘计划，包括部门排序、抽盘清单等内容，对提前完成的部门优先抽盘。
3.开展全面自盘 各部门可根据实际情况掌握自盘工作精细度，包括是否要求各领用人自行上传自盘结果，是否现场核验、拍照辅证等。
其中，必须做到以下几点：（1）确定至少一名能够熟练使用系统的人员，负责登记自盘结果包括变更后的领用人及存放地点、是否补打标签等内容，以便提高后续工作效率；（2）资产管理员对于盘盈资产需要做好实物登记。内容需至少包含：资产编号、资产名称、规格型号、领用单位、领用人、存放地、使用状态等。
条件允许的情况下，建议做到以下几点：（1）拍摄资产实物照片（含资产标签），按领用人分别上传至系统；（2）在系统中尽可能详细准确的记录有账无实物的原由或说明情况，以便后续整改。
4.按时报告归档 各部门自盘完成后，资产管理员和主管领导在系统审核通过清查盘点任务。审核通过后资产管理员系统下载自盘报告，一份报设备与资产管理处备案，另一份自行归档。
（二）抽盘及整改阶段 设备与资产管理处组织开展抽盘工作，采取抽查等形式并重点核查贵重仪器设备等，抽盘结果记录在《盘点工作记录单》中，由盘点执行人、主管部门经办人、各部门盘点负责人共同签字确认。设备与资产管理处提出整改要求的，相关部门应按具体要求落实。其中，属短期整改事项的，相关部门应于 2023 年7月31日前完成整改，整改完成后报设备与资产管理处检查结果；属长期整改事项的，时限以《盘点工作记录单》书面要求为准。
四、工作要求
各部门作为盘点工作具体实施单位，应当做到以下几点：
（1）全面动员、攻坚克难。资产盘点面临人员众多、品类庞杂、时间紧张等问题，各部门应充分重视，全面动员开展自盘，合理调配人员。
（2）实事求是、正确对待。资产盘点的目标之一是治理资产数据，提高数据质量以便更好服务学校相关决策。如实记录资产真实状态，确保“账实相符”的资产数据清晰、准确；正确面对问题、难题，做到如实记录、不回避，补全原因及相关情况。
（3）积极整改、总结经验。确实存在问题、难题的应制定长期整改计划、分段落实；同时也应总结经验，不断完善实施细则，提高全员的资产责任意识。标签破损、丢失，领用人、存放地点信息不准确的短期整改事项，应尽快完成。
医院固定资产盘点方案医院固定资产盘点方案固定资产盘点方案盘点要求：定制资产条形码标签，使用条形码扫描设备进行盘点，完善固定资产和医疗设备的领用、调拨、盘点、租借使用条例一、定制资产条形码标签1、购买条形码打印机和专用标签纸（防油防水防污）2、整理资产卡片，编制固定资产分类及固定资产编码。（注：按新医院会制度规定，一般设备1000元以下，专业设备1500元以下不做为固定资产，转为低值易耗品。）3、将整理出来的资产卡片以资产编号作为条形码，使用条码打印机分科室打印资产条码标签。4、打印出的条码标签示例：资产盘点盘点工作量比较大，且又是第一次应用资产条码管理，固需要反复多次的盘点，具体盘点步骤如下：1、成立资产盘点小组，确定组长、副组长及小组成员，并分成若干小队，每个小队必须有个财务部的人成员。2、将全院所有科室经科学组合分成若干组，将每组科室的资产标签交给各个小队负责人3、各小队手持标签前往各科室，询问各科室主管或资产负责人资产（设备）的存放地点，并确认资产名称、规格型号、使用部门等信息无误后，将条码标签贴至易发现且不易被触碰刮擦导至标签损坏的地方。4、5、对资产信息不符、没盘到的资产标签、有资产但没相应标签的做好登记处理将各小队的盘点不符情况登记表进行整理，对因实际使用部门变动而没盘到的，或没相应标签的，修改资产卡片列表，并重新打印资产条码标签；对规格型号等信息不符的，修改资产卡片列表，并重新打印资产条码标签；对剩下的有实物资产而没对应标签的经再次确定后，做盘盈登记，并将资产信息添加到资产卡片列表以及打印新的资产条码标签。
6、将重新打印的资产标签重新按科室分配给各小队，由各小队去科室将条码标签重新贴上。7、在EXCEL电子表格中整理好资产盘点信息，出具盘点报告，然后将资产卡片（不包括盘亏和报废的卡片）导入到G6系统中，在G6系统中8、各小队手持条码终端采集器到现场扫描资产条形码，采集器自动核对，如从已导入的资产清单中查找到记录，则显示相应的资产信息，如果没找到则报警提示。扩展阅读：医院固定资产管理方案设备资产智能管理系统方案在长期的医疗设备管理工作中，大家深感到医疗设备不仅是开展医疗、教学、科研的必备条件，而且是提高医疗质量的物资基础和先决条件。设备管理是医院管理工作中的一个较大的分支系统，要处理好医疗设备的常规运行，必须运用一系列科学管理技术和方法，使设备管理系统处于良好的运行状态。提高医院价值，即医院的社会效益、经济效益和技术效益是医院管理的目的。设备管理优劣，直接关系经济效益的好坏，一般医院的医疗设备约占医院固定资产的1/2，而经济效益约占门诊和住院病人资金收入的2/3，也是医院产生医疗信息的主要来源，所以，医院医疗设备管理是非常重要的。济南赛东宁智能科技公司利用先进的RFID技术,经过多方考察、实践,开发出了一套以射频技术(RFID)为基础,以计算机信息技术为平台的一套全新的现代化医疗设备管理系统。
一、医疗设备管理中存在的问题(一)责权问题责权不清是我国医院目前固定资产管理工作较为突出的问题，主要表现在3个方面。1.帐物不清：在形式上，医院各部门是医疗设备的主要使用者，均负有管理固定资产的职责。虽然，在形式上医院的财务、设备、总务、图书馆等部门都建有固定资产分类帐目，各职能科室有的也建立了分户帐。然而，实际各部门的管理很少到位。帐帐、帐物之间互不衔接，有物无帐，有帐无物的情况时有发生。2.产权不清：近年来，随着经济体制的改革，许多医院经营性机构相继建立，然而，经营性资产却未按国家规定办理产权转移手续，形成产权虚位，造成国有固定资产变相流失。3.移交不清：对离职调动人员所占用的公有财物应当如何办理移交手续，如何转移使用、折价或转让等工作缺乏专人管理，缺乏行之有效的管理制度，“物随人走”或者报废移交，新上任者再重新操办的情况时有发生。(二)管理工作制度问题医院固定资产管理工作制度的执行情况也是较为突出的问题，主要表现在6个方面。1.报废的固定资产反映不真实：由于一些设备在投入使用过程中对其性能和操作掌握和使用不当导致设备不同程度损坏，尚达不到报废的人为报废固定资产盘点表是否归档，呈报审批后转入帐外。如借资产核资之机，随意报废，报废后其固定资产又不如实上报反映，结果为帐外资产。
2.已报废的残值不入帐：有些设备报废后的残值不入医院帐，而转入了“小金库”。3.资产的盘盈盘亏处理不恰当：有的固定资产盘亏是由于使用固定资产的科室无专人保管财产，使财产流失或视为废物丢弃。有的盘盈固定资产不入帐，而将盘亏的固定资产入帐，其结果减少了医院的收支结余。4.固定资产利用率较低：由于固定资产管理薄弱，内部控制不严格，造成大量固定资产闲置、浪费和损失。5.盲目购进设备：对设备购买上未进行认真论证并且对购买的设备质量把关不严，采购、验收、入库各环节管理较差，使有的设备在未使用或使用一二次就无法运转。6.医院的内部审计尚未充分发挥作用：由于目前医院从事专业审计人员普遍较少，有的医院内审工作指定由行政人员或其他专业人员担任，致使审计监督的质量失去保证。（三）固定资产管理的困惑：1、固定资产在空间上分布较散，管理非常复杂，长期以来总体资产价值及使用状况不明，极大的影响了高层管理及决策；2、固定资产数量大，长期以来盘点费时费力，难于有效管理；3、设备维修成本高居不下，难于控制；4、医疗设备年检管理混乱，每年因没有年检,无法投入使用而造成大量的浪费；5、无法动态掌握固定资产的真实使用状况，管理决策信息不准确；6、管理职权分散，无法统筹安排，有效地对固定资产进行调控；二、系统介绍（一）概述赛东宁设备资产智能管理系统是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的实用型管理类软件。
设备资产智能管理系统针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况、盘点时间过长、容易出错的问题、以及医疗设备无法即时确定位置等问题提出了综合的解决方法，使企业管理有条不紊，帐物相符，使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。（二）、具体功能1、医疗设备电子户口系统为了使射频技术能够更好的应用到医疗设备管理中，我们在基于射频自动识别技术(RFID)的基础上，结合了卫生部颁布的《医学科研仪器设备管理暂行办法》《医院管理评价指南》及国家药监局颁布的《医疗器械注册管理办法及分类规则》和《医用电气设备安全标准》中的一些内容及要求，研制开发的设备资产智能管理系统能够真正达到信息互动化，提高医疗设备工作状态完好率，保证临床的使用，真正使医疗设备管理做到有序化、高效化、精确化、信息互动化。该系统由功能上分四大模块：系统设置、日常业务、基础数据、数据通讯。1）、系统设置包括以下功能：A、用户管理：主要是进行增减用户等操作，并可设置新增的用户是否能使用本软件。B、用户授权：主要是对可以使用本软件的用户进行权限的配置，即可以使用的功能。2）、日常业务包括以下功能：A、新增设备：主要完成设备的新增、设备盘点、设备信息详细查看、各科室使用情况的统计等。
B、维修保养：主要是显示设备的维修保养信息，如：设备所使用的保养项目的统计、设备的维修信息（包括当前维修信息和历史维修信息）、维修时间、维修工长和维修人等。 C、效益评估：主要是统计显示设备的支出情况、和维修设备的耗材使用情况。 D、保养设定：保养项目设定主要是为指定的设备进行保养项目的绑定，即：每个设备可以做的保养项目存入RFID卡中。 E、生产商信息：主要是生产商信息的查询和维护。包括生产、注册产品编号及资质证明等。 F、供应商信息组成：主要是供应商信息的查询和维护。包括注册编号及经营类别。 3）、基础数据包括以下功能： A、使用科室维护：增减科室信息的操作。B、经营类别维护：增减经营类别信息的操作。C、资质认证维护：增减资质认证信息的维护。D、耗材项目维护：增减耗材项目信息的维护。E、保养项目维护：增减保养项目信息的维护。F、人员信息维护：增减人员信息的维护。G、医疗设备不良记录跟踪信息。4）、数据通讯包括以下功能： A、数据生成：数据生成是生成要下载到手持机中的数据。 B、数据交换：数据交换主要是完成电脑和手持机的数据通讯 赛东宁医疗设备智能管理系统采用可读写标签来标识设备，这样可以将设备一些信息存入标签中，如厂家名称、联系方式、维修时间、保养负责人、使用负责人等。
用来写入信息的工具是手持机。手持机内嵌大规模集成电路、大容量存储器及32位高速处理器，可实现脱机使用，可一次性 记录近202*0台以上的医疗设备信息存入，便于移动式工作。 三、系统优点 1、盘点准备工作简单、方便。原来每次对医院的医疗设备进行检查，要提前一个月收集设备基础信息、整理设备清单做好检查前的准备工作。现在不需要如此繁琐，只需要将要检查的设备通过分类下载到RFID手持机中即可，1分钟就能完成所有准备工作。 2、盘点轻松、准确。每次对医院的医疗设备进行检查，工作员要提着厚厚的设备登记单到各个科室去核对，现在只需将手持机对准贴在设备上的标签轻轻扫描一下即可完成，标签对应的设备信息就会显示在手持机的屏幕上。以一所5万平方米面积的医院，650个床位，39个科室的现代化综合医院为例进行计算： 未使用本系统时，完成盘点一次全院的设备5个人至少需要约60天；使用本系统后，完成盘点工作2个人工作只需要约10天,该医院需要逐一盘点的资产将近1万件（不包括楼宇、地产等）。在以往手工方式下进行盘点，要进行固定资产清点、账务核对、编制报表等工作，最少需要5个人花费2个月的时间才能完成该项工作。使用该系统以后2个人10天就能轻松完成此项工作。
整体工作效率提高了15倍。 医院10000件固定资产，在手工盘点方式下各个环节的 综合差错率在1%左右，也就是说一次盘点下来就会出现100个错误，以每个资产202*元计，总体误差就达202*00元，而运用本系统进行固定资产盘点的差错率是0。 3、盘点信息整理规范、实用。每次对医院的医疗设备进行检查，需要将大量的信息手工的填写到设备登记单上，时间长、书写不方便、易出错。现在只需在RFID手持机的键盘上敲几个按键，将写完的记录通过手持机写入标签中即可，同时还可以将此记录存储到计算机中便于长期保存。 4、盘点设备维修、保养、使用责权分明。每次对医院的医疗设备进行维修，维修工程师、电话、以往的维修记录、设备保修期、配件价格等等都是一堆难查、难找的数据。现在可以将设备维修、保养信息存储在电子标签中，或是下载到手持机中，维修时，手持机识读该设备标签，所需信息就一目了然了。 5、精确定位流动设备位置和使用情况，确保设备能即找即得。医院的医疗设备有些通常都是流动性使用，无法即时精确定位设备的使用情况和位置。而利用RFID读写器进行监控，通过与流动设备中的电子标签进行交换数据，就可以精确的定位设备的位置和使用情况，减少设备的空置率和增加使用率。
6、加强购入固定资产管理、避免重复购置和浪费。在以往的手工处理方式下，要查询一个设备是否有购买的必 要性，通过固定资产帐查询目前该项固定资产的情况，然后认为确实需要购买才审批，由于固定资产流动性大固定资产盘点表是否归档，帐本上的信息难以反映出资产的真实情况。例如：某部门要购入一批计算机，审批部门要从大量的帐本中查询出该部门计算机的拥有量以及是否在用，然后才可决定批准，这样花费时间长，并且查询会发生遗漏，导致重复购买，浪费资金。固定资产管理系统可以作为固定资产购置审批的辅助工具，在审批过程中，审批部门只要通过相应的终端设备，对申请部门的现存资产情况作详细调查，这种调查结果可成为审批的第一手决策资料。 7、节约成本，减少设备的流失、空置和资金的浪费。通过应用该系统使得设备的巡检、维护变得简单易行，这样不仅增加了设备维修维护人员对医疗设备巡检维护的次数，同时由于每个设备上的芯片都存储有该设备的大量信息以及业务维护维修的情况，这样可以在现场就可以明确该设备的使用情况，大大缩短了维护巡检的时间，提高维护巡检的工作效率。彻底解决设备的流失、闲置、资金的浪费等诸多问题。该系统将设备、账本；设备、医院、供应商有机的结合起来，使原本复杂、烦琐的工作变得轻松、简单。 8、及时掌握固定资产情况，合理配置固定资产资源。手工方式、条码方式下，不能实时地统计出固定资产具体情况，特别对资产的短缺、损失的情况根本无法查觉，得到的
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