当然,ISO 27001标准中的分类只是一种基本的分类方法,是基于风险评估的结果,并不能完全代表所有的 It 资产类型。
除了上述分类,也有的企业会参照以下形式分类——
信息资产:包括数据库数据文件、系统文档、用户手册、培训材料、操作或支持步骤、连续性计划、回退计划、归档等信息。
软件资产:包括操作系统、数据库、中间件、应用程序等软件资产,这些资产是IT系统的核心,直接影响着系统的性能和稳定性。
基础设施资产:包括网络、服务器、存储设备、计算设备等硬件资产,这些资产是IT系统的基础,对于保障系统的正常运行至关重要。
环境资产:包括电源、空调、温度控制等各种环境资产,用于保证IT资产的运行环境。
服务资产:包括与软件资产相关的各种服务,例如咨询服务、维护服务、培训服务等,这些服务的质量和效率对于保障IT系统的正常运行至关重要。
人员资产:包括系统管理员、技术人员、安全管理人员等各种人员资产,用于支持系统的正常运行和维护。
不同类别的IT资产,分别具有不同的价值属性和存在特点,其存在的弱点、面临的威胁、需要进行的保护和安全控制都各不相同。
对于高风险的IT资产,可能需要更加严格的访问控制和安全保障措施,以确保数据的安全性和完整性。
而对于低风险的IT资产,可以相对宽松地管理,以减少管理成本和提高效率。
因此,在实际应用中,对企业、机构中的 IT 资产进行科学划分是很有必要的,这也为后期的风险评估、资产管理和解决方案的设计提供重要依据。
二、做好IT资产管理有多重要?
一方面,IT资产管理不当,不仅会给公司带来各种问题,而且随着时间推移,这些问题会更加显著。
Gartner研究公司在报告中指出,质量低下的IT资产管理每年会增加公司所有资产10%以上的成本。
研究公司在调查报告中指出——
许多公司由于不了解自己硬件资产的基础,从而导致了时间、资金以及系统性能上的损失;
由于没有完全了解自己的系统,因此往往会有一定的风险,如收集不正确的硬件和软件升级信息、在升级上超支或者给应用程序开发小组错误的信息等。
此外,有40%的客户硬件资产没有通过任何工具来跟踪监测;而只有10%的硬件资产通过公共数据库来协调。
大多数公司都使用复杂的人工跟踪监测方式,或者根本不清楚自己的硬件资产基础。
而不够了解自己硬件资源的公司,往往软件管理的质量也很差,成本花费也就会更高。
另一方面,成功的IT资产管理不仅可以降低风险和成本,还能提高企业的生产力。
①提升IT资产利用率,为企业节约IT成本;
据Gartner透露,全球70%的企业计划库存和实际库存之间存在30%的偏差。
而通过有效的资产管理,就能够节约高达30%的IT预算。实施了IT资产管理的企业,总拥有成本(TCO) 可以至少降低15%。能够实现最大节约的方面是采购(160%) 、报废处理 (60%) 和运行 (44%)。
②对IT资产进行全面跟踪,保护企业的IT资产安全;
从设备管理的角度来看,完善的IT资产生命周期管理,能够让IT资产得到全面的跟踪,还能提高设备利用率,保障设备和信息的安全,从而减少资产流失。
在法律层面,完善的IT资产生命周期管理,能够帮助企业遵守法律以及软件许可证协议,减少相关风险以及快速应对审计。
③提高不同部门的工作效率,企业组织结构规范化。
从企业的各个部门来看,良好的IT资产管理,能够帮助HR、财务、法律、IT运维等部门更加方便地得到所需的数据,提高工作效率,增加决策准确性。
具体来说,IT资产生命周期管理能够帮助采购部更好地管理供应商,进而更好地控制费用,杜绝不必要的采购;
帮助财务部门更充分了解IT设备TCO,做出更准确的预算;
帮助IT运维部门提高事件/问题/变更管理的效率、完善并加强配置管理;
最后,帮助公司管理层全面掌握IT资产信息无形资产盘点计划,作出正确的决定。
三、IT资产管理应该怎么做?
step1.制定详细的IT资产管理策略
一般来说,IT资产管理策略包含以下几个方面(具体规定根据公司实际情况决定):
step2. 设计合理的IT资产管理流程
以下流程和相关规定仅供参考,具体实行办法还需根据公司内部实际情况,再做定夺:
图源:联想IT资产管理流程示意图
①IT资产规划与采购:
企业根据需求分析结果,制定采购计划,选择合适的供应商和设备型号,进行招标或竞价采购等方式,确保采购的资产符合要求。
②IT资产的验收及入库:
③IT资产的领用及变更:
企业需要制定资产领用和变更管理规范,包括资产的申请、审批、领用、归还和变更等环节。
④IT资产的使用及保管:
企业需要制定资产使用和维护规范,包括设备的操作和保养规范、软件的使用和更新规范、故障排除、安全管理等,确保资产的正常使用和维护。
⑤IT资产的维修:
企业需要建立资产维修管理机制,包括资产的预防维修和故障维修等环节。在资产发生故障时,企业需要及时进行维修,确保资产的正常运行。
⑥IT资产报废:
在使用过程中,如果IT资产出现问题或达到寿命期限,企业需要及时进行报废处理,避免浪费和损失。
⑦IT资产盘点与绩效评估:
企业需要定期对资产进行盘点,确定资产盘点的周期、方式和方法,掌握资产的数量和状态,对资产的使用情况和绩效进行评估无形资产盘点计划,及时发现和解决问题。
⑧奖惩细则:
四、资产管理工具都有哪些?
IT资产管理从来都不是件简单的事情,要想很好地完成上述提到的目标计划和步骤,资产管理工具是必不可少的。
而好的IT资产管理工具,通常或多或少具备了以下特性——
有效地提高IT资产管理工作效率;
支持跨系统平台 (如windows、Unix) 上的软硬件资产信息自动监测与收集;
集中的管理主控台;
在统一数据库中管理资产,确保性能和可扩展性;
支持多种管理平台的数据的导入;
提供资产信息的录入和查询功能;
提供灵活的管理报表;
支持基于角色的审核功能,不同级别的人员看到不同范围的资产,有效保护资产信息的安全。
总体说来,IT资产管理工具可分为表格、软件和数据协作平台几大类。
1、表格类
如为固资管理与盘点奠定基础的固资验收单;
再如明确物资领用时所使用的固资出库单;
还有针对变更、带出、归还等情况,可使用的一系列表单;
除此之外,制定台账,能精准地把握固定资产出入库情况,同时对需定期保养的固定资产实行保养跟踪制度,辅助使用部门进行保养工作;
最后在执行盘点计划的时候,也可以通过资产盘点表跟员工进行确认。
2、软件类
随着公司业务规模的扩大,IT资产管理也就变得越来越复杂,一些软件类的IT资产管理工具由于其集中化管理的特性和自动化的操作,自然成为了部分企业的首选。
国内常见的软件类工具有——
a. IBM Tivoli IT资产管理:帮助管理 IT 资产全生命周期,控制成本并降低法规遵从性风险。支持对 IT 资产全生命周期的有效管理,降低成本,降低软件许可和法规遵从性风险,使 IT 更好地符合业务目标。
b. 世安IT资产管理系统:提供强大的IT资产分析报表,内置报告模块和自动报表生成工具,提供资产清单的细节和软件交付成功或失败的信息,用于资产统计,故意排除,从而保证管理员更有效地控制网络资源。
c. AssetExplorer:是一个基于 Web 的 IT 资产管理软件,可帮助您监控和管理网络中从购买到处置的资产。从多源发现技术到实时硬件和软件仪表板,AssetExplorer 涵盖了 IT 资产管理的各个方面。借助内置的软件资产管理模块,您可以跟踪软件使用情况并最大限度地提高软件许可合规性。
d. 摩卡IT资产管理:规范化和流程化管理整合IT资源,提高整个IT资产投资回报率。摩卡IT资产管理(Mocha IT Asset Management)可以帮助企业从成本、合约、支持以及库存等多个角度,管理整个IT资产库,确保IT资产回报的最大化。
e.联想百应的资产管理系统,涵盖了办公设备、办公耗材、医疗设备、实验设备、教学设备、工厂设备、体育设备、房屋车辆等多个场景;从资产入库到分配使用再到报废回收的全生命周期监管,随时了解固定资产的所有使用分配情况;围绕三大信息化系统平台所产生的数据,制作大数据可视化平台,更好地为管理者提供决策依据。
3、[零代码]数据协作平台
如今数字化时代,也有很多的公司选择一些零代码,无需搭系统的在线表格工具,具备在线协作、信息管理和可视化等功能。
比如飞书的多维表格,就具备了IT资产管理系统的模块功能——
a.进行采购需求的统计和汇总;
b.实现多个库房、异地资产的整体汇编;
c.给出资产分析、资产使用率分析、采购分析、成本分析等。
还有零代码数据协作平台【伙伴云】,也有固定资产管理和物资领用管理的模块功能——
a.统计并记录公司内部的固定资产;
b.标记资产出库、在库状态,在用或闲置状态;
c.让资产盘点更加清晰简单;
d.线上登记领取、归还办公物品;
e.自动统计物资库存数量;
f.确认固定资产领用人;
写在最后
在高度信息化的今天,IT资产管理几乎是每个企业都在面临的工作。
无论是IT资产的分类、资产管理的策略与流程,还是工具的选择,都需要根据企业自身实际情况和业务发展阶段去做抉择。但总体说都是为了可以提高效率,节省更多的人力和资源投入。
希望以上内容能够帮到你,让企业的IT资产管理之路更加顺利
RFID固定资产管理系统有这样的几个好处:
1、实现固定资产精确内控管理。兆麟固定资产管理系统能够实现企业固定资产精确内控管理,制定明确的固定资产管理制度,解决了固定资产管理中账实不符,固定资产设备的闲置率高、丢失率高、重复采购、责任人不清楚、提高资产盘点效率等问题。
2、实现了固定资产的高效、准确盘点。RFID固定资产管理系统绑定好二维码或者RFID标签之后,固定资产实现了一物一码管理和盘点。有多种盘点方式可选:二维码标签盘点时,可使用手机APP扫二维码盘点。扫码后,如果需要修改存放地点等,可直接修改。还可以使用全员盘点服务比较好的rfid资产盘点系统,员工可以盘点自己名下的固定资产,最后管理员进行汇总。大大提升了固定资产的盘点效率和准确性。RFID标签盘点时,可用手持RFID终端进行远距离识别标签的芯片进行盘点。每秒钟可盘点上百个固定资产,识别距离可达6米。对于一些固定资产量大的企业,无疑是大大提高了盘点效率。
3、固定资产数据实时共享。RFID固定资产管理系统可以将整个公司的所有部门的固定资产都整合到一个共同的平台上统一管理。在纯人工管理状态下,一家企业里面可能会存在信息的孤岛,传达不及时、传达出现偏差等等情况,只要有一项数据出现错误,就需要重新盘查固定资产。而固定资产管理系统可实现资产数据的实时共享,即使发生变更,一人在系统内作修改即可,修改后实时同步到相关部门,消除信息孤岛、数据实时共享。这样就大大提高工作效率和固定资产数据精准度。
4、所有审批都在线上进行。兆麟固定资产管理系统通过先进的条码技术对固定资产的日常管理进行环环相扣服务比较好的rfid资产盘点系统,将每一项业务流程、控制节点环节都紧密结合,形成一个一体化管理的工作闭环。哪个环节出现问题一目了然,追溯性强,对公司存在一个整体全局的把控作用。所有审批都可以在线上进行,提升了办公效率,资产的操作痕迹也可以随时记录。
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