年终固定资产盘点如何能做到又快又准?

年终固定资产盘点火热季,如何能够准确无误,并且轻松快速地盘点分散在全国各地的那些海量级固定资产呢?相信很多企业和单位都面临着这几个痛点

痛点1:厚厚一叠表中找到每个人对应的资产位置行政资产年度盘点报告,是眼力和心态的“历劫”

行政人员打印表格挨个资产去盘点,是最常见的固定资产盘点方式。在厚厚一叠表格中找到每个人对应的资产位置,极其考验眼力和心态。头晕眼花,濒临崩溃的感觉,相信很多行政人员都不陌生。

痛点2:使用了资产管理软件又怎样,搬着电脑边盘边录数据也太难了吧!

使用了传统资产管理软件的公司,好像已经像资产数据化管理迈进了一步。但,行政人员年终盘点时候的工作量依然有增无减,因为传统资产管理软件都只有PC端!搬着电脑边盘边录入数据的画面太美行政资产年度盘点报告,真的不想再来一遍!

痛点3:对集团分公司的盘点,是一场旷日持久的阵地转移战

很多大中型企业都在多地设立分公司,进行年终盘点时通常都是总部行政牵头,到每个分公司进行盘点。对行政人员来说,手动打印表格人工盘点十几个,甚至几十个分公司,绝对是一场旷日持久的的阵地转移战。

面对这些年终固定资产盘点的痛点怎么办?用易点固定资产管理系统可极速准确地盘点海量固定资产。

易点固定资产管理系统将PC端与移动端结合,支持所有数据同步云端上传,为行政人员提供3种盘点方案——

第一、二维码盘点,将固定资产、员工、地点、二维码动态绑定,行政管理员进行APP扫码盘点。

第二、员工自助盘点,让员工使用APP扫码自行盘点个人名下资产,行政人员通过云端数据进行监控盘点结果。

第三、选择性盘点,可选择扫码或者资产拍照的方式进行盘点,上传数据或照片,此方法尤其适合体积较大或者存放在户外的固定资产。

第四、RFID盘点,可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。

公司年终资产盘点需要收集哪些信息?

解答:

为了确保企业的账账相符、账实相符,企业在年终前都要进行盘点工作。

企业内部控制基本规范及配套指引都对企业资产清查盘点做出了相关明确的规定,企业也都应建立相关的盘点制度。企业可能在平时也在进行一些盘点工作,比如月度盘点或临时抽查盘点,但是年终还是必须进行一次比较彻底地盘点。

年终盘点的主要目的是确保公司的账实相符,确保财报反映的资产与实际吻合。因此,年终盘点主要是针对有形资产,包括库存现金、应收票据、存货、固定资产等固定资产盘点的目的及意义,其中以存货和固定资产为重点。

在进行年终资产盘点时,需要收集的信息主要包括:

1.有形资产的实际数量

包括库存现金、应收票据、存货、固定资产等,其中以存货和固定资产为重点。

主要收集各项资产的实际数量,然后与账存数量进行比对,从而发现资产的盘盈、盘亏、毁损与报废等。然后,针对各种情形,分别查找原因,做出合理的会计处理和税务处理。

属于企业购进但未收到发票等未入库的资产,应及时做“暂估入账”处理。

对于经过盘点后发现在建工程已经达到预定可使用状态的或已经在使用的,比如虽然没有竣工手续但是已经投入使用的,会计上应及时办理暂估转固手续,以便次月开始折旧。

2.资产状态及相关内控制度执行情况

比如资产更换了使用人固定资产盘点的目的及意义,更换了使用部门,就需要根据公司内部流程手续,进行资产的调拨以及资产管理系统上的更新。

通过资产盘点,收集企业内部控制制度的相关执行情况。

3.收集资产的价值贬损情况

在盘点的过程中,发现企业存货存在临近保质期、滞销、积压、疑似霉变等价值贬损的情况,应该在盘点表中专门注明清楚,注明包括存货数量、以及存在的问题等。

存货价值贬损与盘点发现的报废、毁损与盘亏不一致,因为存货毕竟还在,有保质期的也没有超过保质期只是临近而已,因此在实务工作很容易被忽视,或者被有些人故意“忽视”。

同样,在固定资产盘点过程中需要关注是否发生减值迹象,为后续的固定资产减值测试提供线索。

对于已经存在价值贬损的存货或减值迹象的固定资产等,执行《企业会计准则》的企业应按照会计准则规定计提跌价准备或资产减值准备。


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