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临近年底,很多企业开始筹备人才盘点项目,但一场高质量且有价值的人才盘点,离不开对人才盘点会的精心设计和充分准备。因此人才盘点会又称“人才校准会”。事实上,人才盘点会是由公司管理者运用统一的标准来评估当前人才队伍的过程,可以全方位了解组织与人才,为公司找出支持未来战略发展的高潜质人才,并予以重点培养;今天跟各位分享下我自己对于人才盘点会议作用的理解:1、人才盘点会是组织统一人才管理语言的调解手段。随着组织规模和边界变大,业务管理者们对于组织人才选拔、培养和发展的理解也会变得走样;因此,通过合理设计人才盘会议,可以传递组织的人才观,澄清和检视各级管理者对于人才观的理解,以及统一人才管理语言的作用。2、人才盘点会是一场最高级别校准会。人才是公司的人才,不是某一个部门的人才,因此高潜员工特别需要晒出来。人才盘点的第一个作用是对人才评定的校准,应当鼓励良性的挑战和质疑;同时,还应关注过程,即讨论的过程,盘点的过程。3、人才盘点会是一场组织人才梯队体检活动。通过开展人才盘点,了解人才现状,Review公司的人才发展和继任者计划,将人才按照绩效/潜力进行分类,并进行相应的管理动作(发展、关注、和认可),从业务视角出发,前瞻性进行人才规划与布局。
那么公司资产盘点会议发言,人才盘点会议不是什么:
1、对人才的最终审判。人也一直在变化,对人的判断总有误差,因此人才盘点评价结果不是一次定终身,而是需要在未来的长期盘点中对员工保持持续关注。2、以过去成绩论英雄,将能力=潜力,静态和主观的去看人和下结论,而忽视了全局视角;
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如何设计人才盘点会
一场高质量,有产出的人才盘点会议,离不开筹备者精心的设计和准备,结合过往项目实践经验,我分别从盘点前、盘点中、盘点后三个时间轴提炼设计人才盘点会的思路。
人才盘点前1、收集盘点对象基础信息。大多数组织的人才盘点实际上非常缺乏对全貌信息的了解,主要包括:个人基础信息、职业经历、教育经历、轮岗经历、项目经历、绩效结果、上级评价、奖惩和荣誉等信息的收集,现在很多企业系统成熟度越来越高,也开始用HCM系统收集,并进行可视化和分析。2、沟通与宣贯,促进人才发展对话。由OD或BP主导推动管理者与盘点对象进行发展对话,其核心目的是澄清和理解,以及启发思考盘点对象对下一角色的思考认知(例如:员工优劣势、职业兴趣、下一步发展方向等)。3、自下而上,开启部门盘点。由HRBP/OD协助管理者进行事业部盘点工作能力评价、绩效评价、潜力评价,并形成人才九宫格和下一步发展建议。4、确认会议主持人:人才盘点会议中主持人的角色是协调者,主持人要能问出好的问题,让会议中的“倾听者”分享他们的想法,并从时间和主题上保证整个会议紧贴着会议议程。这个主持人通常由HR 或者业务部门的领导者担任,岗位的区别并不能决定谁更适合人才盘点的主持人,而是要看他/她能否具备以下的特质:
• 深受各方管理者的信任和良好的倾听能力
• 有能质疑他人偏见的能力,可以克服阻力,同各方在决策制定中进行沟通• 有优秀的人际关系和睿智的政治头脑• 清楚了解业务目标,业务架构以及人才管理战略
同时,人才盘点会议中,要强调业务负责人的责任,突出业务部门的角色才能让盘点结果有效推进。HR 则需要以“咨询顾问”或“支持者”的角色参与到人才盘点中,在人才与业务匹配上提出专业意见,这正是HR成为战略业务伙伴的机会。
人才盘点中1、召开人才管理会议(常委会)。一般时长建议在0.5天,主要讨论包括人才盘点原则性话题和盘点的后续推进的实施核心关键点,目的是统一管理语言。这些讨论点来自与高管访谈中的梳理发现,以及来自顾问团队、项目组团队的思考,例如:
2、主持人介绍盘点规则和流程、各方角色。从组织盘点到人才盘点,并形成对人才九宫格的校准和发展共识。一般人才盘点会议主要议程包括:
人才委员会盘点中问题清单(参考提纲)
晒人才角度:
1.该员工有什么特点?(目的:了解人才)
2.有具体的例子吗?(目的:校准、质疑,或者更好的了解人才)
发展人角度:
1.下一步怎么用?(目的:探寻人才流动的可能性)
2.为什么?(目的:观察上级领导用人思路)
3.他应该重点提高/补什么?(目的:明确待发展能力)
人才保留角度:
1.未来一年离职风险大吗?为什么?(了解员工情况,同时观察上级领导人才敏感度)
2.万一离开,有什么预案?(目的:观察上级领导人才梯队建设能力)
3、澄清人才盘点讨论原则。一个成功的盘点会议会让人才盘点项目事半功倍,在做一个有效的盘点会议前,首先要有一套清晰的会议原则。
4、盘点主体进行汇报和讨论。由部门负责人作为汇报主体,现场CEO、人才委员会成员以及顾问会进行提问和澄清,结合过往主持公司级盘点会议,分享下过往盘点会上讨论的主题,供各位参考:
5、推动形成人才盘点会共识。由主持人完成引导并形成相关方人才盘点共识,主要包括:组织架构调整建议、校准后的人才九宫格和关键岗位清单、各部门人才发展下一步行动计划、针对盘点对象发展建议、盘点后的整体发现、组织层面行动计划等等。
人才盘点后
1、针对公司级人才盘点校准结果,设计高潜力人才差异化培养方案。并根据7-2-1培养原则,由组织发展部/HRBP协助业务管理者进行发展对话和沟通,为高潜力人才制定培养计划。
2、针对组织架构调整建议,由OD/HRBP推动下一年度组织架构调整计划,做最好跟进,也可将高潜人才的发展纳入到其中进行轮岗发展和锻炼。
3、更新人才管理方面的制度。目的是建立内部人才流动市场机制提供政策牵引,促进员工的良性流动和优胜劣汰,支持重点业务的快速发展。
4、汇总各部门人才盘点整体分析报告和发现。主要包括组织盘点、组织关键岗位清单、人才九宫格结果、高潜力人才发展建议策略、组织层面下一步行动和相关责任人,并形成盘点总结与分析。
以上,是我个人的分享,如果你对人才盘点会有任何困惑,欢迎在留言区分享交流!
作者简介:Justin,专写长文干货、乐于分享的主编公司资产盘点会议发言,曾先后供职于高科技与零售集团上市公司、独角兽企业担任HRBP、HRM、TD&OD Head,现专注于组织发展、人才管理、战略解码和组织文化等领域研究。
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年终固定资产盘点火热季,企业固定资产种类繁多,且地点散乱。在这种固定资产很多的情况下,应该如何盘点呢? 更重要的是应该如何高效且准确的盘点呢?
固定资产管理范畴包括资产日常管理、折旧管理、报表统计、重点资产、系统管理等。资产管理涉及有资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等执行动作,同时也需便于企业报表,统计和查询等财务工作。
当前比较现代化的管理方法是应用条码技术对固定资产进行管理,利用条码信息介质,对资产进行全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点:方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描,作为信息录入的手段,大大提高了清查工作的效率,同时保证信息流和资产实物流的对应。
条码固定资产管理系统就是把条码技术引入固定资产管理,使单位/企业更轻松、更有效地管理固定资产,有效解决企业固定资产的管理难题。 如何把条码技术引入固定资产管理系统?引入条码技术后的条码固定资产管理系统如何运作管理?
1、当企业新购入新的固定资产以后未进行固定资产盘点,固定资产管理员讲固定资产的相关数据输入计算机,计算机会自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容(包括固定资产名称、购入日期、使用部门等内)可由用户自己设定,再通过专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。 记得标签纸需要选用防水、防油污、防撕裂的,以保证标签长期保存和清晰。
2、将带有条码信息的标签粘贴在资产上。固定资产管理人员在进行盘点工作时不必通过记录资产编码、核对账本的手工录入方式进行盘点,只须通过专门的条码扫描器对固定资产上的条码扫一扫,条码信息自动存储在条形码识别器中,方便后续进行资产盘点。
3、盘点人员手持带有条码扫描功能的手持数据终端,进行现场的数据采集、信息录入、异常数据处理、其它备注信息。由于条形码扫描器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以进行现场核查,读入的信息存储于条码识别器中。同时也可查询出资产相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中,条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,避免了重复盘点或错盘。
4、将现场采集的数据上传到固定资产管理系统数据库中,自动更新系统中的数据。迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
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