盘点是对一个人或单位的财产进行全面清查和核对的一项工作。各单位或个人是否需要盘点应根据具体情况具体分析。盘点是可以盘点并核对某一人或单位在某一时间点实际拥有的各种财产情况,这有利于企业或个人为某些决策或计划提供依据。
一般将企业的盘点分为:货币资金、存货、固定资产(办公室、设备)盘点。
盘存方式:整盘资产盘点需要盘点的主要信息,抽盘,委托盘点。
盘点时间:星期、月、季、年。
盘点是内部控制手段之一,盘点结束后要有盘点报告,对发现的问题提出合理的建议。
盘点目的:资产的存在、计价。
一、对固定资产要检查固定资产的原值、待报废和提前报废的金额及固定资产的损失、待核销金额等;关注固定资产分类是否合理;详细了解固定资产的使用情况等;
二、对出租的固定资产要核对有关租赁合同,检查各单位的账面记录,检查是否按照合同规定收取租赁费;
三、对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续且未按规定手续转让的资产资产盘点需要盘点的主要信息,各单位将其收回或补办手续,研究提出改进措施,进一步加强固定资产管理。
通过此次盘点,全面摸清单位现有固定资产管理和使用现状,确保了固定资产清查盘点质量,提高我单位科学化、规范化管理固定资产的水平。
云呐固定资产管理系统系统提供资产和低值易耗品的转移、借调、维护和条码标签管控,跟踪固定资产变动历史。对固定资产和低值易耗品盘点、折旧管控等功能进行系统支持,提供折旧自动核算。
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固定资产盘存是指定期或不定期对企业的实物资产进行盘点和清查,以便真正掌握固定资产的数量、状态和情况,确保账实一致、账账相符。真正掌握固定资产的家底情况,以做出正确决策,降低固定资产的闲置率和丢失率,提升固定资产的利用率,为企业降本增效。企业管理者只有真正地控制实物资产的“采购、管理、维修、报废”才可以让固定资产的管理进入良性循环,助力企业的信息化管理。
资产盘点的过程主要是通过对固定资产的实物盘点进行帐实核对,以真实地反映出实际存在的数量和分布,如有盘盈或盘亏,则要找出原因所在。定期盘点固定资产对企业而言是一项必不可少的工作。有利于企业把日常固定资产管理工作落到实处,发现固定资产管理中存在的问题,发现企业经营管理中的漏洞,优化管理制度和流程。
固定资产盘存的目的
1) 让企业管理者和固定资产管理员准确掌握固定资产的状态和库存数量等情况。
2) 掌握固定资产的损耗和折旧以及报废的情况,保证账实一致、账账相符。
3) 加强固定资产的日常管理和预防性维护,提高固定资产的使用时间,为企业节约成本。
固定资产的盘点模式
1) 纸面人工清点方式
使用Excel表格对固定资产进行登记后,每次到固定资产盘点时,固定资产管理员将所有的固定资产清单表格进行打印,然后抱着一摞打印好的表格去对固定资产进行逐一核对、打钩。如果发现固定资产的信息有变更的,则先手工在纸质表格上进行记录,最后再固定资产盘点完毕时,可将纸质表格上的更改信息,更新到电子表格中。
2) PDA扫码盘点
这一种是将固定资产信息导入PDA中,然后,使用PDA对固定资产标签上的条形码进行逐一扫描。这样,就省去了使用纸质表格的烦恼。如果固定资产信息需要修改时,直接扫描完毕后在PDA上进行修改即可。扫码盘点完毕后,直接提交盘点结果,修改的那些固定资产信息也会同步更新。此模式相对于第一种手动打钩确认的模式略有提升,但PDA界面狭窄,查看盘点也不方便。
3) 手机扫二维码和员工自助盘点相结合
通过一个基于SAAS云的固定资产管理系统,可在安卓或苹果手机上下载APP,在APP中直接创建盘点单,在固定资产盘点时固定资产盘点是哪个部门,可由管理员对盘点单中的固定资产进行逐一扫二维码进行盘点。如果需要对固定资产信息进行修改时,直接在APP修改即可,数据可同步到云端。也可以使用全员盘点。员工可盘点自己名下的固定资产,最后管理员可盘点闲置的固定资产,最后提交盘点结果。系统可自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。极大幅度提升了固定资产盘点效率和准确率。
4) RFID散步式盘点海量固定资产
通过给每个固定资产贴一个RFID标签,实现了海量固定资产的批量读取和快速盘点。RFID手持终端可对固定资产进行远距离识别,从而大幅度提升固定资产盘点效率。扫描距离可达到6米左右,一秒钟可读取上百个RFID标签。也就是说,固定资产管理员拿着手持RFID扫码终端在需要盘点的区域内行走即可完成固定资产的盘点。扫码后,如果有需要修改信息的固定资产,直接修改保存提交即可。
易点易动固定资产管理系统支持RFID、员工自助盘点和手机APP扫二维码盘点。可为企业量身定制固定资产盘点方案固定资产盘点是哪个部门,为企业的快速、准确盘点提供有力的支持。
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