固定资产盘点方法有几种(固定资产盘点的目的)

固定资产是企业生产和经营所必备的基本物质保障,良好的固定资产管理能保障企业的高效运转,并为企业提供高效化生产经营的先决条件。通常,企业的固定资产具有数量多、价值高、类别多、使用周期长、分布比较广等特点。固定资产通常包括:办公场地、办公设备、办公家具、专用设备、机械设备及运输设备等。企业的管理者通常会定期(每月、每季度、每半年、年终)对固定资产的数量和状态进行盘点,保障账实一致、账账相符固定资产盘点方法的优缺点,促进固定资产的良性循环,降低固定资产的闲置率和重构率,为企业降本增效。那么固定资产盘点方法有几种?

首先来看固定资产盘点的目的

通过对固定资产实物的数量和状态进行统计和账务核对,以便能真实地反映实物资产的数量(实存数量是否跟账目一致)、状态(是否完整、有无拆件、损坏、丢失、使用人不符、闲置/在用、是否带病运转)和存放的分布情况,如有盘盈盘亏则查明原因。

固定资产盘点的方法

随着科技的进步,固定资产的盘点方式从传统的手工表格挨个打钩核对,演变到了扫码(条形码和二维码)盘点和RFID远距离批量识别盘点。

将固定资产批量导入到固定资产管理系统后,可根据资产编码生成二维码或者RFID码标签。然后就有了以下几种盘点固定资产的方式。

1) 管理员手机APP直接创建盘点单,然后分配给某管理员后固定资产盘点方法的优缺点,管理员可直接打开APP,找到盘点单,扫描固定资产二维码标签进行盘点。如果需要修改存放地点等字段可直接修改后保存,然后扫描下一个。最后提交盘点结果,系统自动生成盘点报告。

2) 全员盘点。企业员工可以参与盘点自己名下的固定资产,大幅提高清点效率。员工可登录飞书、企业微信、小程序、钉钉员工端,对自己名下的固定资产进行盘点。盘点时可对资产拍照上传等,最后管理员提交盘点结果,对盘点结果进行抽查等。

3) RFID散步式盘点。管理员可手持一个RFID扫描终端,根据区域和存放地点创建盘点单,然后扣动扳机,RFID手持终端可在一秒内识别6米以内的上百个RFID标签。这样,管理员可以在几分钟内轻松盘点某地区的大量固定资产。盘点完成后,系统可以一键生成盘点报表。

云呐资产|常用的固定资产盘点方法有哪些

在库存盘点过程中,对公司内部办公区域、物业项目、项目总部、办公室等固定资产采用移动扫描码库存批上传资产系统、固定资产综合库存,掌握现有固定资产库存、分布、状态、存储地点和实际使用办公固定资产盘点方案,确保实物与账户一致。

通过库存盘点工作,我们不仅了解了企业背景,确保了中心固定资产的安全性和完整性,而且进一步加强了固定资产的日常管理和制度实施,促进了固定资产管理的标准化和有序。

盘点固定资产的方式主要有以下几种:

传统的手动库存方法:

打印固定资产清单,然后IT或行政人员将纸质表格带到现场进行现场库存。现场库存是指按点、称、尺、量的库存,以确定实物资产的实际数量。库存时,如果资产信息发生变化,手写在表格上,最后转录到电子表格中。这种方法既费时又费力,而且很容易出错。

扫描条形码或二维码库存

目前,许多企业已经引入了固定的资产系统。将固定资产批量导入云呐固定资产管理系统,二维码生成或条形码的标签。使用手机或PDA根据库存范围创建库存订单,并扫描代码库存。如果必要修改信息,扫描代码,直接修改办公固定资产盘点方案,然后扫描下一个标签。最后,导出库存结果或直接提交到云。这种方法更快。

RFID固定资产库存

将RFID射频技术引入固定资产库存系统,将每个固定资产绑定到RFID标签上,通过RFID标签打印机打印标签并粘贴在相应的实物资产上。库存时,创建库存订单,然后将RFID手持终端绕过固定资产存储区域,完成库存。如有需要修改的信息,可直接找到资产修改后提交库存结果。

定期检查固定资产

固定资产是企业发展的基石,许多企业会定期检查固定资产。因为固定资产并不是固定的,也不是钉在那里不移动。更不用说我管或不管,固定资产都在那里,不增加或减少了。它从采购过程中有其生命周期。从采购到仓储,它通常经历许多过程。例如:维护、分配、收集、借用、变更、报废等。

许多成熟的企业将在年底或每季度盘点企业资产。这些定期库存将帮助企业了解家庭背景和固定资产的现状以及固定资产的损失,并为决策者提供正确的数据支持,以确保企业的正常运行。它还可以帮助企业了解固定资产的使用情况、存储位置、用户、部门等信息,防止固定资产的损失。


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