LOREM IPSUM DOLOR LOREM 固定资产盘点指引手册1精品PPT | 实用可编辑第一页,共十四页。目录CONTENTS2精品PPT | 实用可编辑第二页,共十四页。7.25-7.26收集盘点对接人名单7.26总部行政向大区盘点责任人提起盘点要素及要求7.27-8.2盘点工作启动8.11总部核对数据,分公司补贴资产标签7.26南北区组织各自分公司进行宣贯8.3-8.51.大区收集整理分公司上报的数据,并打印资产标签快递给各分公司;2.各大区人力行政总监在盘点表上签字确认后,将盘点表报总部行政部;一、时间安排8.5-8.10抽盘核对,总结完善为了节约时间,大区行政人员可以提前申报采购固定资产标签贴设备,每个区购置一台,走预算外的邮件审批。完成后盘点人按照盘点表上的要求签字确认,并将盘点结果报大区;3精品PPT | 实用可编辑第三页,共十四页。内容摘要范例LOREM IPSUM DOLOR LOREM。总部行政向大区盘点责任人提起盘点要素及要求。1.大区收集整理分公司上报的数据,并打印资产标签快递给各分公司。2.各大区人力行政总监在盘点表上签字确认后,将盘点表报总部行政部。为了节约时间,大区行政人员可以提前申报采购固定资产标签贴设备,每个区购置一台,走预算外的邮件审批。
完成后盘点人按照盘点表上的要求签字确认,并将盘点结果报大区。四、盘点要求及内容—— 1.固定资产台账:。各分公司的资产管理台账须按统一的模板表头将各项关键信息进行逐一登记和补全。(参考附件3——固定资产台账模板)。四、盘点要求及内容—— 2.编码规则。☆此编码规则为唯一规则,不得改动。房屋建筑物,如:办公、生活、后勤保障服务用房和建筑物等。交通运输设备,用于公务、接待、接送职工上下班使用的交通工具等。四、盘点要求及内容—— 3.固定资产标签:。标签样式(参考附件4——固定资产标签模板)。13第四页,共十四页。二、工作目标(一)通过盘点,核查资产管理部门台账和实物是否一致,资产标签是否相符;(二)通过盘点,核查财务部与资产管理部门账目是否一致;(三)对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析,完善固定资产管理制度;(四)通过盘点,清查现有的资产配置是否符合总部制定的标准,以便更好地满足业务部门的资产需求。5精品PPT | 实用可编辑第五页,共十四页。三、盘点对象总部及全国各分公司的行政类固定资产(具体定义见附件1——《固定资产管理制度》), 月 日之前已完成采购的固定资产均在清查盘点之列;各分公司需按照固定资产管理制度中的编码规则统一对现有的资产进行重新编码和分配(参考《固定资产管理制度》附件2——城市资产编码对照表);6精品PPT | 实用可编辑第六页,共十四页。
四、盘点要求及内容—— 1.固定资产台账: ☆此台账为统一模板,不得改动! 各分公司的资产管理台账须按统一的模板表头将各项关键信息进行逐一登记和补全。(参考附件3——固定资产台账模板)表中:资产名称、资产大类、公司/机构、使用部门、使用状态请在下拉菜单中选择,如资产名称选项没有相对应的,请选“其它”选项,并在备注中写明资产名称;7精品PPT | 实用可编辑第七页,共十四页。精品PPT·收集整理第八页,共十四页。四、盘点要求及内容—— 2.编码规则建立固定资产分类编码管理规程,使固定资产的管理规范化,避免发生差错。相关编码规则如下:共5阶15-16码 ☆此编码规则为唯一规则,不得改动!阶数阶位名称代码说明及内容第1阶2位集团编码UB 集团固定资产第2阶2-3位所属权编码(深圳总部为01,北京在线为02,其他分子公司以城市区号后3位数字进行编码)01 总部资产02 在线资产755深圳分公司资产010北京分公司资产020广州分公司资产021上海分公司资产第3阶2位资产类别编码JZ(建筑)房屋建筑物,如:办公、生活、后勤保障服务用房和建筑物等YS(运输)交通运输设备固定资产盘点表格模板图片,用于公务、接待、接送职工上下班使用的交通工具等TX(通讯)电子产品及通讯设备,如:电脑及周边外设、网络设备、电话机,对讲机等。
YQ(仪器)仪器仪表、计量标准器具、衡器WT(文体)文艺体育设备、健身器材,如:跑步机、桌球台、体重秤等JS(家私)各种办公家私及家电,如:桌椅、文件柜、碎纸机、饮水机、冰箱、空调等QT(其他)其他未找到分类的杂项设备第4阶购入年月编码2014012014年1月购入的资产2015012015年1月购入的资产第5阶流水编码001-999排列9精品PPT | 实用可编辑第九页,共十四页。四、盘点要求及内容—— 3.固定资产标签: 各分公司的资产标签须按总部统一要求的样式、材质和位置进行张贴,(电脑显示屏和主机须分开张贴);标签打印设备(大区邮件申请,每区配备一台) a、打印机品牌及型号:台半(TSC)T-4503E(/1150693177.html ); b、标签纸材质及尺寸:乐标(lopal)PET不干胶标签 亚银50*30mm 单排(/1366103442.html );标签样式(参考附件4——固定资产标签模板)张贴位置:a、办公家电、OA设备、IT设备类——统一粘贴在设备的背面光滑处,远离散热口; b、办公家具——统一粘贴在背面或底部的右侧光滑处,布艺沙发等特殊材质或形状的资产可以张贴在右侧底部支撑脚等处。
10精品PPT | 实用可编辑第十页,共十四页。四、盘点要求及内容—— 4.盘点方法由于本次盘点是将所有物品一次点完,因此工作量大、要求严格。通常采用分区、分类别的方式进行,其目的是为了防止重复盘点和漏盘。分区即将整个需要盘点的区域划分成几块,按顺序盘点,对于盘点完的资产贴上已盘点标签;分类别:按照固定资产类型来盘点,优先盘点价值高、使用频率高、位置变动频率大的固定资产,盘点完后及时贴上已盘点标识;按人头盘点:先由固定资产使用人上报自己所占用的固定资产,盘点人汇总数据后,进行复核补充。11精品PPT | 实用可编辑第十一页,共十四页。五、常见问题处理对超过使用年限或确认已无法正常使用的资产进行批量报废申请,按审批意见对资产进行集中处理。(参考固定资产管理制度相关内容及附件5——固定资产相关表格) 对超出总部规定标准的资产情况进行汇总,按列出明细,作出具体的原因分析。(参考附件6——分公司各项设备标配参考标准)12精品PPT | 实用可编辑第十二页,共十四页。六、工作要求 1、本次盘点由总部行政统筹,大区行政全面负责执行,指导并协调所在区域各分公司的资产盘点工作,在规定的时间内完成各项任务; 2、资产实物管理部门要认真进行帐物核对,说明盘盈、盘亏的资产明细及原因(参考附件7——固定资产盘点明细目表); 3、对资产进行认真核对固定资产盘点表格模板图片,做到帐目清楚,帐物相符,存放地点、使用人、资产标签相符; 4、本次盘点采取先盘点,后贴资产标签的方式进行,期间要作好表格登记; 5、资产年中盘点是公司日常资产管理工作的重要内容,凡是在盘点阶段能主动揭露问题、如实填报情况、及时采取整改措施的,对相关责任人员原则上不追究责任。对故意隐瞒、不如实填报的,对有关责任人将严格责任追究。13精品PPT | 实用可编辑第十三页,共十四页。THANK YOU .盘点工作咨询联系方式:总部:北区:南区:14精品PPT | 实用可编辑第十四页,共十四页。
固定资产盘点表
未知驱动探索,专注成就专业固定资产盘点表简介固定资产盘点表是一种用于记录和管理企业固定资产的工具。固定资产是企业用于长期使用和产生收益的资产,例如房屋、机器设备、车辆等。通过盘点固定资产,企业可以及时了解资产状况,确保资产安全,提高资产利用率和管理效率。盘点流程固定资产盘点的流程包括以下几个步骤:指定盘点责任人:由企业内部指定专人负责固定资产盘点工作,确保盘点工作的负责性和专业性。制定盘点计划:根据企业的需求和实际情况,制定固定资产盘点的时间、地点和范围等计划。盘点前准备工作:包括准备盘点所需的工具和设备,调查资产的位置和数量等。开始盘点:按照盘点计划,逐项对固定资产进行盘点,记录资产的名称、编号、规格、数量、状况等信息。核实盘点结果:对盘点结果进行核对和验证,确保盘点的准确性和完整性。更新资产信息:根据盘点结果,及时更新固定资产的信息,如资产的价值、折旧情况等。生成盘点报告:根据盘点结果,生成固定资产盘点报告,记录资产盘点的过程和结果,供企业管理层参考。盘点内容固定资产盘点表通常包含以下内容:资产名称:记录固定资产的名称,如机器设备、车辆、房屋等。资产编号:为每个固定资产分配一个唯一的标识编号,便于管理和追踪。
规格型号:记录固定资产的规格和型号,便于识别和核对。数量:记录每种固定资产的数量,便于统计和管理。资产状况:记录固定资产的使用状况和维护情况,便于评估资产价值和决策管理。资产价值:记录固定资产的原值和折旧情况,便于计算资产净值和折旧费用。资产位置:记录固定资产的存放位置固定资产盘点表盘点结果,便于找到和管理。盘点工具为了提高固定资产盘点的效率和准确性,可以使用以下工具和设备:盘点表格:通过电子表格软件如MicrosoftExcel或GoogleSheets,可以创建结构化的盘点表格,方便记录和管理固定资产。扫描仪:使用扫描仪可以快速扫描固定资产的条形码或二维码,方便在盘点表格中输入资产编号和其他信息。计算器:用于计算固定资产的价值、折旧和净值等数据。相机:通过拍照记录固定资产的状况和位置,便于后续核验和参考。盘点报告固定资产盘点报告是对盘点结果的总结和分析,通常包括以下内容:盘点概述:对盘点的时间、地点和范围进行概述,并介绍盘点的目的和意义。盘点结果:总结盘点过程中发现的固定资产数量、名称、规格、状况等信息,并分析资产的使用状况和维护情况。盘点问题:列举盘点过程中发现的问题和异常情况,并提出建议和改进措施。
盘点建议:针对盘点结果和问题,提出改进和管理建议,以便企业管理层参考和决策。总结固定资产盘点表是企业管理固定资产的重要工具,通过盘点固定资产,可以及时了解资产状况,提高资产安全性和管理效率。在盘点过程中固定资产盘点表盘点结果,需要制定盘点计划,指定盘点责任人,使用适当的工具和设备,记录资产的名称、编号、规格、数量、状况等信息。盘点完成后,生成盘点报告,总结盘点结果和问题,并提出建议和改进措施。固定资产盘点的目的是为了确保固定资产的准确性、完整性和安全性,为企业的决策和管理提供参考依据。
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