固定资产盘点方式系列篇第十三篇——固定资产标签

固定资产标签,指的是用来区分识别固定资产的一种特定标志,根据张贴、吊挂等方式的不同可分为:不干胶贴标签、吊牌标签、表面烫印/喷码标记、金属固定铭牌等;根据标签材质的不同,可分为:纸质标签、PVC标签、金属标签等。

固定资产标签上的内容一般包括企业名称、使用部门、存放区域、购买时间、使用人、资产编号、编号、状态、数量、条码等信息。大部分的企业在固定资产标签上的内容只包括公司名称、资产名称、购买时间、条码等几个重要特性。

固定资产标签的材质选择:

小编在这建议大家选用亚银色或者亮白色的PET标签,配合全树脂的碳带,打印出来的资产标签,防水防油防撕防刮擦。标签的背胶要选择高黏性的。

固定资产标签粘贴位置注意事项:

1、固定资产标签尽量选择摩擦少,力度小的位置粘贴;

2、固定资产标签粘贴要平面最优,杜绝标签折皱现象方式;

3、固定资产标签最好粘贴在温度40度以上的位置,避免超高温或超低温环境;

4、小型贵重产品要满足产品是适用性,在标签不适合粘贴在资产上时固定资产盘点注意什么,考虑资产卡或存放位置粘贴。

5、固定资产标签对同类型形态的固定资产粘贴位置应该一致;

6、固定资产标签应满足易于对标签的检查、盘点、日常管理的要求;

7、固定资产标签在室外的话,应粘贴在阳光直射不到的位置。

固定资产标签明确了固定资产分类,减少了固定资产混合错误率固定资产盘点注意什么,提高了固定资产盘点效率,有效的管理固定资产信息,保证资产信息的准确性。但固定资产标签的应用不能代替管理与制度的完善,企业应该针对不同情况设定对应的管理制度,以提高人员对资产管理应用维护的意识为准则从根源上解决资产管理面临的各类问题。

xx移动有限公司公司固定资产、在建工程盘点规划文档作者:xxxx实施顾问创建日期:2005/1/8确认日期:控制编码: 当前版本: 1.0审批签字:xxxx项目经理复印份数_____XXMC项目经理文档控制更改记录日期作者版本更改参考审阅编码姓名分发人员编码姓名地点和位置Project LibraryProject Manager目录文档控制ii更改记录ii审阅ii分发人员ii盘点方案说明3盘点目的3盘点范围3盘点要求3盘点规程3事后处理3计划安排3固定资产数据整理说明3盘点数据整理步骤及注意事项3特殊问题处理方案3附表3盘点方案说明盘点目的为XX移动当资产状况实MIS系统数财务计设络关部门将联对当资产库资进的盘点为规盘点范围本次盘点包括基站、交换、传输类网络固定资产和各类办公用零星固定资产及房屋等,其中基站应按可独立调拨原则将资产细分。盘点要求基本要求各分公司根据省公司的要求,相关部门应积极配合资产盘点方案,及时提供相关资料,做好前期准备工作及盘点过程中的协调配合工作。盘点范围盘点范围:固定资产盘点、在建工程盘点、库存工程物资盘点、备品备件盘点固定资产盘点:固定资产、备品备件基站:要求把BTS拆分成机架和载频。

其它:要求按照移动公司原来的习惯处理。在建工程盘点:盘点必须严格区分固定资产、已估列的在建工程设备、未估列的在建工程设备,在建工程设备还应区分按合同供货的设备和协议借用的设备。库存工程物资:库存备品备件盘点:盘点明细程度:按照固定资产目录明细盘点;把资产大卡片按照固定资产目录明细拆分。在盘点间应严格资产资调拨,况调拨,应列原则:规从盘点区盘点区域调拨 /盘点区域内调拨填写调拨单,调拨资产条码标签号.从盘点区盘点区域调拨调拨资产贴标签, 填写调拨单,调拨日条码标签号.在未盘点区域内调拨填写调拨单, 调拨日.所有MIS相关数须规规定进行盘点处录统PAFA模块进行后续关财务帐务处所有为工程采购的物资,采购后财务上按工程物资管理。所有MIS相关数据必须按本规程之规定进行盘点处理后方可录入系统,并按有关规定进行后续帐务处理。需要提供的相关资料按存方地点划分的所有固定资产分类明细表(应注明资金来源),对基站应提供拆分后资产明细表按存放地点划分所有已估列的在建工程设备明细表按存放地点划分的所有未估列的在建工程设备明细表,其中省管理工程项目应由省公司提供按地市未估列在建工程设备明细表库存工程物资明细分类表对省管未估列工程省公司应提供各项下拨各地市资金计划地市公司应提供未估列在建工程合同及已投入工程设备和库存工程设备盘点规程基站资产 对于基站,根据新中大固定资产模块的记录,在省计划建设部和市网络部配合下,对固定资产模块中的基站和大卡片资产(按期按批转资形成的一个大资产)进行拆分,按载频、机架拆分成可单独的明细资产。

在资产模块中已经单独列示的基站资产,由市公司网络部根据基站资产拆分原则提供基站中实际情况的明细,形成预资产盘点表;对于资产模块中用大卡片方式记录的资产,由省公司计划建设部提供按期按批形成的基站明细,市公司网络部根据目前基站配置的实际情况按照基站资产拆分原则补充拆分后的明细信息,形成预资产盘点表。在条码管理系统中根据预资产盘点表预生成资产标签号。标签号由各地市自行打印,编码规则采用公司段+流水。每个标签号打印出来一张。贴在资产上,然后在预资产盘点表上打个勾。盘点过程中,盘点人员拿着事先打印好的预资产盘点表和打印的标签,到现场与实物进行核对。如果实物能与预资产盘点表的信息对得上,那么在实物和细分固定资产清单上贴标签;如果实物有,预资产盘点表上没有,那么将备用标签贴在实物上,然后手工在预资产盘点表的空白处按照预资产盘点表要求的信息格式手工填写资产信息;如果预资产盘点表上有,实物没有,那么不贴标签。盘点过程中,在备注字段中填写实际的地点、型号(如果一致则不填)。盘点结束后,对预资产盘点表上的盘点结果进行整理,整理后的信息就是资产盘点表。然后根据资产盘点表,按照原来新中大上资产的价格进行拆分。

注意:财务部与计划建设部和网络部进行拆分配合时,应避免在预资产盘点清单中对一个基站整理重复。例如:新中大资产模块“六期七批”(转资名称)作为一个资产卡片,同时还有一个单独的基站A作为一个资产卡片,但这个基站A也是“六期七批”的成果。在对这两个资产拆分时,避免包括基站A两次。财务部与计划建设部和网络部进行拆分配合时,对扩容新增的资产(载频板等)需要进行标识。例如:新中大资产模块有两个基站资产,A基站和A基站扩容,在对A基站进行拆分时,扩容增加的载频板等资产不包括在A基站中,应归入A基站扩容资产。财务部与计划建设部和网络部进行拆分配合时,注意分营前基站拆分口径与MIS系统拆分口径的差异。例如:新中大资产模块中分营前的基站拆分为天线、基站(S(222)),并已经作为两个资产卡片。在拆分时,不需要将这两个资产再组合成基站基站资产进行拆分,只将天线作为单独的资产,基站(S(222))根据基站资产拆分原则拆分成其他载频、机架单独资产。非基站但可贴标签资产根据新中大资产帐上的信息资产盘点方案,对数量进行拆分(例如:新中大资产模块中4台电脑作为一个资产卡片,拆分成4个资产;但类似于一个大楼100平方米,不进行拆分),同时生成资产标签号。

如果可以贴标签的资产移动到了盘点范围外(例如:汽车开到了北京),那么可以将标签交给相关资产管理人员,由他在实物回来后贴。扫描标签,在预资产盘点表上打个勾。具体盘点贴标签方法同上。无法贴标签资产:对于大楼、光缆和手机等资产,实物上不贴标签,可以将标签贴在保管人的一张纸上。盘点时,从标签管理系统中生成标签号,打印标签,扫描标签,在预资产盘点表上打个勾,然后将盘点结果导入系统。资产盘点结束后,将预资产盘点表中的信息导入或手工录入到资产系统。在建工程:在建工程界定为没有进行转资和预估,但已经发到工程上的物资和其他支出。具体盘点及数据收集方法见在建工程期初数据盘点处理整体方案。工程物资:对于正在建设和已经到货或部分到货准备建设的工程用主设备和配套直接作为在建工程。未完问题:见未完问题列表。事后处理经过实地盘点后,如果出现帐实不符,应按照新《企业会计制度》的有关规定进行帐务处理。出现盘盈,应按照以下规定处理:按照同类或类似固定资产的市场价格,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额,借:固定资产贷:待处理财产损益累计折旧经批准后处理时:借:待处理财产损益贷:营业外收入---固定资产盘盈同时打印条码和标签,进行记录。

出现盘亏,按其帐面价值,借:待处理财产损益累计折旧固定资产减值准备贷:固定资产经批准后处理时,借:营业外支出---固定资产盘亏贷:待处理财产损益一般应在期未结帐前处理完毕在盘点中涉及的房屋建筑物等占用的土地问题,按下列规定处理:对已购入的土地使用权,尚未新建房屋和建筑物的,价值计入无形资产;对其价值已经纳入房屋或其他建筑物价值内的原有土地,计入房屋或建筑物的固定资产价值内。盘点实动暂时处于盘点盘点资产后续的盘点过会业务发变时业务MIS系统实为证盘点资实时关部门在业务处理过须规则领用库类资设员凭部门领导签发的领申请由仓库员发货项务费类资发报帐时设备单由财务员按费类购录转PA在建中的设备调拨对领用变对象资项目负责应PA操作人员调拨单领导签PA操作员期汇总调拨单单数资产调拨导资产调这调论之间,还个内络资产员领调拨单上线过FA调拨单领导签员员期汇总调拨单单资产数状态站载频点监资产须规计划安排(河南移动实例)根据省公司的统一部署,应先拿一个地市做试点,由会计师事务所安排六大组的组长先到试点的地区和当地分公司的相关人员进行盘点。时间为2月12日---2月20日人员安排:共需人员约100人左右,分为六大组,十六个分组固定资产数据整理说明数据整理步骤及注意事项区分资产和工程物资以计划建设下发的七期主设备配置表为准,保证GSM 7期工程物资板件类型、数量与配置表数据一致(如果省公司并未按配置表下拨则注明)如果实际盘出来的GSM 7期工程物资与配置表不一致,则从资产中调整,保证七期数据一致后,剩下按资产整理(如果包括备品备件,则需要以备品备件单列)检查原资产卡片号不能为空不能包含字符“,”、“‘”、“;”卡片号必须在新中大系统有检查标签号不能为空不能重复,特别注意两个不同的县有重复的标签号情况(在EXCEL 加一页,将所有的标签放在同一列,再加一列其数量为1,再分类汇总,如发现汇总数>=2,则有重复)不能包含字符“,”、“‘”、“;”在分摊程序中导入数据时,系统会自动列出重复的标签号,如发现有重复的标签号,则先修改EXCEL盘点表,再电话通知MIS组人员,再重新导入。

填写并检查基站型号只有基站设备需要填写,(选择DE21、DE34、ULTRAsit、Metro-Sit、FEEDER、Prime-Sit、Mcell、Horizon之一)不能包含字符“,”、“‘”、“;”如规格型号为以下情况,则必须为空序号规格型号1角钢铁塔2钢管铁塔3桅杆铁塔4拉线铁塔5单管铁塔6楼顶塔7定向天馈线8全向天馈线9消防灭火器材10自动灭火系统及器材11基站及环境监控设备12传输监控设备检查并修改资产名称基站细分后的资产名为:板件中文名+(英文名)非基站


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