固定资产盘点工作指引为保证学校2016年资产清查工作的顺利进行，指导和规范资产清查工作的具体操作程序，提高工作效率，我们编写了本工作指引，供各资产使用单位（以下简称：各单位）在开展资产清查工作中参考借鉴。一、盘点工作的组织与实施各单位需根据资产清查工作的总体要求，安排至少一名主管领导进行总的统一协调工作盘点固定资产的流程，依据本单位资产实际情况实行统一盘点和分组盘点，确保盘点工作的顺利进行。1.盘点准备工作（1）在进行盘点工作之前，各单位资产管理员应通过资产信息系统对本单位资产系统数据进行全面检查盘点固定资产的流程，并对待处理的事项进行处理，保证后续清查工作的顺利开展（详见《行政事业单位资产清查信息系统用户手册》）。（2）明确从账到物，从物到账的盘点方法，对需要使用计量器具盘点的存货准备相关计量器具；（3）实施实地盘点工作之前召开盘点工作布置会，使所有参与盘点工作人员了解盘点计划和工作内容。2.实地盘点工作各单位盘点工作人员在进行盘点时基于系统资产卡片，选择相应的盘点方式进行实物盘点（采用人工实物盘点和条码扫描枪盘点相结合的方式），对已盘点而未粘贴条码的补充粘贴条码或其他盘点标识，保证所有资产均被清点，且无重复盘点的情况（对批量购置的家具、设备，需打印出相同条码逐一粘贴，防止遗漏；对于无法粘贴标签的资产应将标签做好备案与设备存放一起）。
另外，在实地盘点时注意观察资产的实物状态（在用、闲置、报废、毁损等），并做好记录进行注明。3.盘点结果的确认（1）对实地盘点情况进行整理，考虑清查日和清查基准日的变化，勿将基准日后的资产重复盘点；（2）将盘点结果进行导入或录入资产清查系统，对盘点结果进行检查（详见《行政事业单位资产清查信息系统用户手册》），初步确定盘盈、盘亏数额；（3）对盘盈、盘亏、毁损、报废的各项资产需查明原因，提供技术鉴定资料及做出文字说明；（4）在以上基础上形成盘点结果，并由单位负责人及自查管理员签字确认； 二、固定资产损溢应提供的佐证材料1.盘盈的固定资产应提供的内容。（1）固定资产盘盈汇总情况（包括盘盈的数量、金额等）；（2）保管人对于盘盈情况的说明（逐项说明）；（3）盘盈固定资产的价值确定依据（发票、同类固定资产的市场价格、类似资产的购买合同、发票或竣工决算资料等相关凭据）；（4）单项或批量数额较大的固定资产的盘盈，单位难以取得价值确认依据的，经学校资产清查领导小组同意后，应委托具有专业胜任能力的资产评估机构，出具评估报告。2.盘亏固定资产应提供内容（1）固定资产损失专项说明表（祥见附件）；（2）盘亏情况说明（需按照一物一说明的原则，逐项逐件做出专项说明）；（3）单位内部核批文件（附本单位会议纪要）；（4）单位内部出具的责任认定（涉及赔偿的，应有赔偿比例说明）。
3.报废、毁损的固定资产应提供内容（1）固定资产损失专项说明表（祥见附件）；（2）报废、毁损情况说明（需按照一物一说明的原则，逐项逐件做出专项说明）；（3）单位内部核批文件（附本单位会议纪要）；（4）不可抗力原因（自然灾害、意外事故）造成固定资产毁损、报废的，应有事故处理报告、车辆报损证明、房屋拆除证明、受灾证明等鉴定报告；（5）单位内部出具的责任认定（涉及赔偿的，应有赔偿比例说明）4、被盗的固定资产应提供内容（1）固定资产损失专项说明表（祥见附件）；（2）向公安机关的报案记录，公安机关立案、破案和结案的证明材料；（3）单位内部有关核批文件；（4）如涉及保险理赔的，附理赔资料。（5）单位内部出具的责任认定（涉及赔偿的，应有赔偿比例说明）三、其他说明1．定期沟通制度各单位定期（具体按照学校资产清查领导小组要求执行）将资产清查的工作情况通过广讯通或书面形式进行汇报至资产与后勤管理处。内容主要包括各单位目前的工作进度，清查工作中遇到的问题及需要资产清查领导小组协调的事项。2.重大问题请示报告制度各单位在清查工作中遇到的重大、紧急的、需及时与有关各方沟通及协调处理的问题，经各单位提出初步意见后，以重大问题报告的形式随时向资产清查领导小组办公室（资产与后勤管理处资产科）报告。
3.工作简报制度资产清查领导小组办公室视清查工作需要，不定期形成工作简报，向相关单位就有关事项进行通报。附件：固定资产损失专项说明表固定资产损失专项说明表时间：年 月 日单位名称损失类别盘亏□ 报废、损毁□ 被盗□资产名称：购建日期发生日期资产编号保管部门存放地点账面价值资产盘亏专项说明：（可另附书面专项说明）资产使用部门负责人签章：年月日本单位对该资产毁损、报废处理意见：单位签章：年月日本单位对相关责任人处理意见： 单位签章：年月日注：此表用于固定资产发生损失情况的专项说明，相关佐证资料附与本表后，并在本表资产盘亏专项说明栏中列明目录。
每个资产设备对应一张二维码，相当于独一无二的“数字身份证”，扫码查看物品档案、责任人、状态等信息，关联表单可实现借还登记、领用登记、出入库管理、故障报修等功能，形成一物一码管理的电子档案。
1.批量创建资产二维码
为什么用批量活码模板建码？
资产信息格式相同、标签打印样式相同、关联的借还登记和资产报修等表单相同、成员权限相同，同时满足以上四个条件的一批资产，我们推荐使用模板批量建码，减少重复操作、提升工作效率：
1.1 设计固定资产模板
我们在模板库 中分享了【固定资产标签】通用模板，可以直接安装到我的模板快速套用。
每个资产二维码都包含资产名称、编号、存放地点、资产状态等基本信息，也可以显示实物照片。
这些内容，用黄色的可变内容组件进行占位，用于后续上传内容数据。
如果你的资产信息类目、页面版式和模板有差异，也可以修改模板格式。
1.2 制作资产二维码
操作路径：我的模板-活码批量模板-固定资产模板-详情
在模板管理页面，点击 +生成子码 ，选择子码数据的导入方式：在线填表 / 上传Excel / 单个生码，将资产信息填入到模板中，生成子码，即每个资产的二维码。
在线填表 是最快捷的数据导入方式，将多个资产信息一起填入表格，每一行数据生成一个资产二维码。
资产照片等多媒体类的可变内容，需要逐个上传至每个子码中。
1.3 设置资产二维码名称的命名规则
资产二维码（子码）可按照统一规则批量命名：前缀固定内容+2个可变内容。
二维码名称用于识别二维码，方便后台使用关键词检索。
1.4 资产分类目录
生成的二维码保存在【二维码管理】—【活码】菜单中，你可以设立目录，便于查找和管理。
每个目录下的二维码会自动聚合成一个汇总码，扫描汇总码，可按目录的分类，批量查看二维码。
2.打印资产二维码
批量打印二维码的难点，在于标签样式排版和数据套打。
草料二维码提供了现成工具，不用下载专业软件，打开网页就能套用标签样式，在线排版。
标签样式设置完成后，根据你的打印方式，下载对应的设计文件。
日常使用的标签，大多数办公打印机、标签机就可以打印。
草料也提供高性价比的代印刷服务，专业制作各类耐用材质的标签，为你节省时间精力。
草料标准印刷服务，主要针对简单、快捷的通用样式，以加快现场应用的实施速度，但无法满足所有个性化的排版样式。如果你有个性化的样式需求，可下载排版所需的数据，用专业工具进行自定义排版。
3.修改更新资产信息
资产信息发生变动，比如：新增采购、使用人/保管人变更等，可批量或者手机扫码修改二维码中的信息。
应用进阶
1. 资产借还登记
我们在模板库 中分享了【物品借还登记】通用模板，可以直接安装到我的模板快速套用。
生成资产二维码参考本文搭建教程即可。
如果你已经做了资产标签二维码，现在需要线上借还登记，可在二维码模板中关联状态组，使用者领用或归还资产时，可随手标记资产最新状态，留下流转痕迹。后台可自动根据不同状态进行二维码数量统计，形成看板。
设置方法：
管理员可在活码模板中添加一个 状态 ，可以新建状态组，也可以关联账号下已有的状态组。添加后，可对这个状态进行详细设置。
扫码者可通过手机端随时标记新状态、查看变更历史。
管理员和有权限的高级成员，可以从电脑端或手机端查看状态统计数据。
2. 资产维护保养管理
资产投用以后，二维码模板中可关联表单，用来记录动态的维护保养信息，保证各种设备始终处于良好状态、降低损耗。
例如：
某公司的某一类资产每月定期维保1次，由工程部负责，维保完成后，现场提交详细维保情况。
设置方法：
管理员可在模板右侧-高级功能-操作面板，添加 表单操作项固定资产盘点标签模板，可以新建表单，也可以关联一个账号中已有的表单，扫码即可填写。
新建表单时，你可以从空白新建；也可以选择一个草料提供的表单模板，进行修改。
进入表单编辑器后，根据你需要维保人员填写的内容，从左侧选择表单填写组件固定资产盘点标签模板，添加至表单中。
草料提供多种类型的表单填写组件，现场人员可填写文字类信息，也可上传照片、视频等多媒体。
填表人信息，代表填表人的身份，供管理者识别相关责任人。微信名、手机号可经授权后自动获取填表人的微信关联信息。
表单填写操作权限默认为任何人都可填写，还可以指定账号下的成员，比如：工程部成员。
将维保任务设置为计划，管理员可从小程序工作台看到维保计划完成的情况统计。
管理员可从管理后台查询或导出数据明细，整理设备的维保数据。
3. 资产报修-维修
二维码还可以实现报修维修：
资产使用人员 扫码填写报修表单，用文字、图片、视频描述资产故障；提交表单后还可以手动选择维修人员进行通知；
资产管理人员 可收到异常提醒短信，查看故障详情，掌握资产维修进度；
维修人员 可查看报修人提供的信息，提前判断维修方案，带齐工具，前往处理。处理完毕后，维修人员在这条表单记录下方添加维修情况，修改状态；
一次维修过程就被完整地记录下来。
设置方法：
管理员关联一个报修表单，供资产使用者详细描述资产故障表现。
设置消息提醒，新增报修数据时，将管理者设置为消息接收人，可即时收到提醒。
如果需要转办，可以从微信点开收到的消息提醒，然后转发这条表单数据给对应的维修人员，那么维修人员就能看到报修的内容了。
开启添加后续动态和后续处理进度功能，维修人员可追加维修记录数据，标记处理进程。
4. 资产盘点
资产需要盘点时，可以通过在二维码中关联盘点表单实现。
资产盘点人员 将实物与二维码中的资产信息进行核对，填写并提交盘点结果。
资产管理人员 可通过后台实时查询资产盘点结果，导出盘点明细，进行数据统计和报表制作。
设置方法：
在活码模板中关联 资产盘点记录 表单。根据要采集的信息，编辑表单填写项。
为参与盘点的人员设置表单填写权限。为避免重复盘点，建议将 表单填写总数 设置为 1 。
为二维码设置 盘点状态 和 固定资产状态 ，并设置自动变更规则。二维码状态将根据盘点人员提交的数据自动变更。
可新建一个单独的二维码，作为资产盘点的统一入口。在这个二维码中，你可以：
盘点结束后，资产管理人员可从后台导出资产 可变内容数据 和 表单数据 ，用于盘点结果统计。
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