审计发现,部分行政事业单位固定资产管理和核算不规范应予重视。一是实物管理不到位,单位领导、员工或资产使用人员调离、调整、退休等变动,未及时办理资产实物移交手续;二是会计核算不规范,固定资产财务核算不及时,不能真实反映资产增减变化,应入账未入账和该核销未核销,造成单位资产存量不清;三是资产盘点不及时,固定资产长期不盘点,资产管理存在“重购置、轻管理”现象,资产账、卡、物相脱节,固定资产账实不符;四是报废处置不合规,固定资产处置未严格履行审批手续,处置收益不上缴、随意核销等。
为加强行政事业单位固定资产管理,优化资产配置,提高资产使用效益,提升行政事业单位国有资产管理水平,审计建议:一是完善资产管理制度,行政事业单位应结合实际工作健全完善单位国有资产管理办法,规范固定资产购置、调拨、领用、报废等财务处理事项;二是加强资产财务核算,行政事业单位应严格遵守固定资产购置、处置等财务管理制度,新增或者减少固定资产应及时录入单位资产管理系统,真实反映固定资产数量和增减变化情况,确保单位资产财务数据真实可靠,固定资产管理有序合规行政单位固定资产盘点一般多久,防范国有资产流失风险。三是按规定及时清查盘点固定资产,严格履行资产处理审批程序行政单位固定资产盘点一般多久,加强落实人员变动资产移交手续,确保国有资产安全。
财务人员最讨厌的工作是什么呢?月末结账?员工报销?还是纳税申报?其实都不是,大多数财务人最讨厌的工作是固定资产盘点。固定资产较少的小微企业盘点起来还是较为容易的,但是固定资产众多的大型企业,其盘点过程那真是“怎一个愁字了得”。盘点固定资产流程繁琐,又易出错,但是盘点固定资产却是财务人必须完成的一项工作,接下来小编就给大家分享一下会计人员应如何盘点固定资产知识,希望可以给大家带来帮助。
一、固定资产的盘点
不同于现金流,固定资产是属于企业的非货币性资产,因为具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,导致了盘点工作的必要性和困难性。但是因为折旧和非自然损坏等因素,固定资产的盘点工作也不是一劳永逸的。一般来说,固定资产的盘点周期可分为:季度,半年度,年度。
二、进行资产盘点:
资产管理部、财务部和固定资产使用部门进行固定资产台账核对,确保账账相符。盘点小组对各部门固定资产进行实地盘点,填写清楚“固定资产盘点明细表”。将盘点表和公司固定资产台账进行核对,出现盘盈、盘亏和固定资产现使用状态和公司资产台账记录的使用状态不相符合的,应由固定资产使用部门、资产管理部、财务部共同查明原因,并提出处理
三、企业应定期至少每年一次组织盘点固定资产实存情况
盘点工作应由负责保管、记账等不同职能的人员以及厂房设备无关的其他局外人共同担任。盘点结果记录在盘点清单上,清单内容包括:固定资产的名称、类别、编号、存放地点、目前使用状况和所处状态等。盘点人员(一般要求2人以上)应在盘点清单上签字。实地盘点结束后,应将盘点清单内容同固定资产卡片相核对,如发现差异或固定资产已处于不能正常使用状态,应由固定资产保管部门负责审查其原因,经过一定的批准程式,才能进行账面调整。每次盘点的清点单应归档保存。
四、盘点表格的绘制
进行盘点工作自然不能两手空空的去查数,而是要提前做好准备,例如制作固定资产盘点表。制作固定资产盘点表要求细节必须到位,因为同样一种资产,其型号不同,折旧年限和磨损程度也不尽相同,所以固定资产项目下必须包含名称、编号、规格、厂商等细节。另外数量和盈亏数也是要有的,而且在盘点时固定资产用什么方法盘点,一定要注意固定资产的位置问题,以防出错。
五、盘点过程的记录
盘点时,除了如实地记好固定资产的数量,更重要的是注意盈亏和折旧问题。首先是盈亏问题,比如有些固定资产未入账或者多入账,有些固定资产提前报废或者超过折旧年限还在继续使用等,这些都是需要注意的问题。另外在盘点过程中,也要记好固定资产的使用状态,以便制定下一步措施。
六、盘点事后工作
在完成了所有关于固定资产盘点的事宜后固定资产用什么方法盘点,财务人最后还需要向领导复命,必不可少的当然就是固定资产盘点报告了。这份报告是财务人员通过固定资产盘点表而做出的书面表达,虽然不用太正式,但是内容必须清晰。报告是对盘点的总结,必须反映出固定资产存在的各项问题,以便于领导及时解决。
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