一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。文 章来源于
盘点的四大方法
1、永续盘点法
永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。
一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对。
【案例】
某位仓库管理专家采用了用颜色标识的办法,很有效。
吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。这样可以减少重复的劳动。这叫随机盘点年末资产盘点流程,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零。
2、循环盘点法
循环盘点年末资产盘点流程,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。
或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。
3、重点盘点法
哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。
4、定期盘点法
一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。
每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表,库存有库存周报表。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。
表9-1四种盘点方法比较
序号方法名称操作规程此方法的优点
1 永续盘点法或动态盘点法入库时随之盘点,及时与保管卡记录核对可随时知道准确存量,盘点工作量小
2 循环盘点法按入库先后,每天盘点一定数量的存货节省人力/全部盘完后开始下一轮盘点
3 重点盘点法对进出频率高/易损耗/价值高的存货重点盘库可控制重点存货动态有效防止发生差错
4 定期盘点法
(全面盘点法)定期(周/月/季/年末)全面清点所有存货便于及时处理超储/呆滞存货
仓库盘点流程提要
仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。
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仓库盘点流程
1.财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。
2.每月28日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。
3.仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。
4.仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。
5.将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。
6.实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核。
7.财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总。
8.对比库存帐,比较差异。
9.对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。
10.再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异。
11.仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。
12.财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。
13.仓库根据审批情况作库存差异调整。
14.财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。
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仓库盘点流程三步走提要
参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。
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1、盘点准备
仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。
营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。
仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以产品区、辅料区、产品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。
2、盘点进行
仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。
仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作
仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
4、盘点其他规定
盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。
参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。
对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
盘点流程说明文档流程说明文档 单位:中国联通山东分公司 流程编号:CU-37-4.4.8 业务主管部门:计划财务部 流程名称:资金及资产管理-固定资产-盘点 编制人:彭秀梅 最后更新时间:2005年5月16日 版本:01 流程编号及名称:CU,37,4.4.8 资金及资产管理-固定资产-盘点 一、 流程简介: 1、 流程内容 本流程自计划财务部编制下发资产清查文件开始,运联部组织实地盘点,最后在ERP系统中结束盘点流程。 2、 流程的起止点 上接流程:无 下接流程:下接4.4.11盘点结果处理流程 流程起点:编制下发资产盘点通知 流程终点:整理上报固定资产清查报告 3、 术语解释: 无 二、 流程说明 流程相关制度任务说明 处理方式 相关文档 负责部门 编号 或规范 开始 编制下发固定资产盘点通知 每年10月初计划财务部根据关于资产清查相关文件向公固定资产固定资产盘点通计划财务A01 司相关部门编制下发固定资手工 管理办知 部 产盘点通知。说明盘点起止法、 日期、盘点范围、参加部门及人员。 制定盘点计划、盘点批 市分计财部为本次盘点活动指定活动名称,即盘点批;在ERP系统中按资产所在部门编制盘点计划。
ERP资产计划财务A02 模块自动生成电子版资产清系统 盘点清单 无 部 查清单。清查清单是在财务系统中生成,并与资产明细帐一致资产清查盘点流程图,清单包括资产编号,资产名称,所在地点,所属部门。C1 清单转发给运联部 电子邮件盘点清计划财务A03 计划财务部将ERP系统自动手工 无 单 部 生成的资产清查清单以邮件流程相关制度任务说明 处理方式 相关文档 负责部门 编号 或规范 转发资产管理部门运联部。 组织实施实地盘点 运联部根据计划财务部下发的资产清查清单按照该部门资产资产清查流程组织实施实地盘点工作,在盘点过程固定资产中记录资产的是否由损坏的盘点表 A04 手工 运联部 实地盘点情况。。为防止漏盘或者重盘点资产清单 记录清单 复盘点,在盘点前,盘点实施人员打印盘点资产清单,在盘点过程中每清查一项资产后,在清单上做出标记,以保证盘点的完整性。C2 把盘点记录导入ERP 计划财务部待运联部将实地计划财务A05 系统 盘点表 无 盘点记录转换成相应文件格部 式后导入ERP系统。 运行比较 计划财务部在ERP系统中运盘点清单、盘点计划财务A06 行盘点结果,并与财务数据系统 无 表 部 进行比较。如果出现差异资产清查盘点流程图,与运联部查明原因。
查明差异原因 与运联部协调资产事务管理部门查明差异原因,如果是差异报表、差异计划财务A07 手工 无 由于漏盘或重复盘点造成,说明表 部、运联部 修改盘点结果,并填写差异说明表。C3 整理资产清查报告 固定资产清查报运联部根据资产清查清单,固定资产A08 手工 告、固定资产盘运联部 盘盈、盘亏等差异原因,整管理办法 盈盘亏报告 理上报固定资产清查报告。 系统盘点完成 计划财务部收到运联部资产计划财务A09 系统 无 清查报告后,在ERP系统中部 完成盘点 下接4.4.11盘点结果处理流 程 三、 涉及风险和相关控制 风险点编风险描述 号 清查方案不能覆盖所有的固定资产,且难以在同一时点盘点清楚所有固定资产的数R1 量,将会影响固定资产的存在性 账面资产的名称型号、原值、净值与实际被清查资产标签的信息不一致,将会影响固R2 定资产的存在性 R3 未能发现闲置或损坏不能使用的固定资产,将会影响固定资产减值准备的估价 R4 盘点过程中发生漏盘或重复盘点,影响资产的完整性。
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