市面上能进行固定资产管理的软件众多,并不是每一种都使用了RFID技术,但RFID固定资产管理系统却越来越受欢迎固定资产扫码枪,它到底具有怎样的优势呢?朗速科技总结了较突出的五点,一起来看看吧~
RFID固定资产管理系统的优势
1、资产位置监控
RFID固定资产管理系统通过先进的射频识别技术实时监控资产的位置。具体方法是在每个房间安装RFID读取器天线,通过无线网络管理固定资产,用射频识别标签监控所有固定资产的存放位置。这是普通资产管理系统所办不到的,也是RFID固定资产管理系统的特殊优势。
2、资产实时监控
RFID固定资产管理系统除可以监控固定资产的位置外,还可以记录和实时监控固定资产的移动和调拨情况。通过安装RFID的房间,资产无需人工注册,系统自动记录,资产注册自动关联资产所有者信息,设备非法出户时系统自动报警,方便管理员可以随时了解固定资产的使用情况。整个系统对固定资产的流动进行监控、记录和报警固定资产扫码枪,实现全方位管理。
3、搭建数字化管理平台
RFID固定资产管理系统充分考虑企业的实际情况,从专业技术的角度研究问题,真正解决了资产管理中混乱无序、实时性差的问题。为自动识别进出资产、智能管理提供先进、可靠、适用的数字化管理平台,使企业对内部资产进行实时动态管理的能力有了质的提升。
4、盘点高效多样
在无线网络覆盖的区域,固定资产管理人员可以通过RFID扫描枪快速读取固定资产信息,完成固定资产的盘点查询。将RFID扫描仪读取的信息与系统中的数据库进行比对,及时处理正常或异常数据,避免重复盘点或错盘。系统自动记录库存信息,如果账户与实际不符,会自动报警。在没有无线网络环境的情况下,也不必太担心,因为读卡器可以与计算机进行离线数据交换。
5、数据实时同步
固定资产管理员在进行具体操作时,将数据存储在客户端,通过网络传输到服务器,并将数据备份到数据库中,使客户端硬盘中的数据与服务器中的数据保持一致;同时,服务器将数据传输到远程服务器的其他客户端,使整个网络中的每台计算机都有同步的数据。
普通的纸质标签是用来标记物品信息的一种常用工具,粘贴在物品上,用于展示物品基本信息。但标签纸的信息展示量有效,修改也不够便捷,大量应用时固定资产标签贴,手写工作量极大。
对于拥有大量物品的公司,可以通过二维码资产标牌来代替纸质标签,实现物品、资产的高效更高效管理。二维码标签可批量制作,一物一码,排版打印后即可粘贴使用,微信扫码查看资产信息。维护简单,生成后长期有效。另外还可以配合故障报修单使用,可指定维修责任人实时接收故障内容,明确责任,提高效率。
用互联二维码进行批量、简单、低成本地制作固定资产二维码标签,一物一码,还能配合报修表单共同使用,完成对于固定资产的规范化管理。
1. 固定资产的电子档案
固定资产信息可以通过Excel表格数据导入,批量制作二维码标签,贴在对应的资产设备上,一物一码,手机扫码即可方便地查看资产名称、使用部门、负责人、使用说明、购入日期、价格等信息。
2. 支持后台更新修改资产信息
当二维码标签信息需要修改,例如使用人、使用部门等信息发生变化时,不需要重新制作打印标签,在后台修改对应的二维码中的内容即可,更新维护很方便。
3. 发生故障能及时上报
当资产或设备出现故障时固定资产标签贴,使用者可以及时扫码填写报修表单,支持以图文、录音、视频等形式上报故障,系统将向指定责任人发送提醒通知。
4. 固定资产的高效规范管理
对于数量较多的资产设备,可登录后台,对账号下的二维码可以根据产品类别、部门、用途等维度来创建目录,进行分类管理
5. 提供二维码标签落地服务
提供了多种适合贴在资产上的标签样式模板,可直接套用,批量设置。
可利用办公打印机和普通纸张,快速打印二维码标签进行张贴试验。如长期使用,推荐采用PVC不干胶或滴塑材质,经济实惠,且美观耐用。
互联二维码固定资产管理系统,可以帮助企业轻松有效的管理固定资产,并且相比较传统的方式更简单便捷,节省人力物力!
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