云呐|RFID资产管理系统技术解决过去公司盘点工作量大,效率低等问题

过去公司的固定资产管理业务,登记盘点工作量大,效率低;固定资产折旧困难、繁琐、容易出错,直接影响公司的运营效率,给公司造成巨大的经济损失。

为了有效解决上述问题,许多公司都引入了射频识别固定资产管理系统。我们来具体看一下这个系统的优点和特点:固定资产是由固定资产购置审批单进行登记盘点工作购置的,每个固定资产必须登记一个卡片账户,标明固定资产的编号、价值、领用部门等。,然后根据卡账户注册托管账户。并在每个固定资产上统一编号,便于核查。每个月末服务比较好的rfid资产盘点系统,固定资产折旧需要进行账簿折旧登记。这种工作重复,账本卡数量巨大。具体工作中往往会出现错误,耗时较长服务比较好的rfid资产盘点系统,占用工作人员大量时间。

而且手工复制实物信息和修改状态变化信息是保证账物卡一致的薄弱环节。因为这个薄弱环节,仍然会导致“账实不符”,制约管理信息系统的管理效果。固定资产折旧固定资产价值每个月计提,作为流动费用,所以每个月计算固定资产折旧并不难。问题在于固定资产数量巨大,每种资产都有自己的卡片,不同的资产使用寿命不同,所以折旧方法也不同。在折旧过程中,往往需要登记几叠厚厚的书证,工作量可想而知。特别是这种重复繁琐的工作会导致不可避免的错误,从而导致相关报告反映的信息失真甚至丢失。

因此,由于各种原因,业务管理系统只能获得准确和不准确的数据(如资产折旧、账面价值、库存数量等)。),这样不仅会导致资产流失,也不能准确反映企业的经营成果和业绩。但由于信息反映不及时,影响企业运营效率,导致资产重复购买。以此为依据进行分析和决策是没有意义的。

应用射频识别技术解决人工复制现场固定资产信息的薄弱环节带来的问题,必须做到以下几点:

1.物理信息的自动远程批量采集;

2.将管理数据信息(或检验记录)与实物信息一起写入电子标签,并将电子标签安装(粘贴)在实物上;

3.所收集的信息不仅仅是设备(资产)的固定资产数量,还应与设备(固定资产)明细账具有相同的信息;

4.当管理数据信息发生变化时(或巡检过程中),相关信息将在现场进行修改(或记录);(向管理系统反映物理信息)。

5.根据实物变更信息,启动相关业务流程,实时更新设备(资产)和固定资产账户,确保管理数据信息与现场一致;RFID是一种非接触式自动识别技术,通过射频信号自动识别目标物体并获取相关数据。鉴定工作不需要人工干预,可以远距离批量自动采集实物信息,是保证实物信息准确完整的基础。

固定资产的管理经历了手工记账、excel表格管理、条形码/二维码固定管理系统、RFID固定资产管理系统等几个阶段,目前,市场上固定资产管理系统不断涌现,但是很多企业还是采用人工+Excel的模式固定资产盘点目的和意义,未来,企业固定资产管理一定会在信息化的路上越走越远,逐步摆脱传统的手工管理模式。

RFID是一种自动辨识技术,通过无线的射频方式,实现阅读器与标签之间非接触的数据传输,以达到识别和盘点固定资产管理和盘点的目的。目前市场上最先进的资产管理系统,就是采用rfid技术的资产管理系统。

易点易动固定资产管理系统采用PC+APP结合的方式,引入二维码和RFID技术,结合硬件,为企业提供智能化固定资产管理和盘点方案。

固定资产登记

在易点易动资产管理系统中,入库的资产后会被贴上一个RFID标签,完成资产与标签的唯一绑定。后续的各种操作系统都会记录,让固定资产进行清晰管理。

固定资产盘点

在易点易动资产管理系统下固定资产盘点目的和意义,资产的盘点变得简单,使用RFID手持终端与系统的配合,可在一秒内批量识别和盘点五米内的近百个标签,让固定资产盘点变得更加简单和快捷。当盘点结束后,系统会自动生成盘点报告。

资产的日常管理

后续在易点易动资产管理系统中可以操作资产的领用、借用、归还、调拨、维修、报废等。系统会保留资产的管理和操作痕迹。系统还支持自定义审批流程和自定义单据、自定义报表,更符合企业的个性化需求,提升办公效率。


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