年底了,又到了固资盘点的时候。
在盘点的过程中,我们会出现很多棘手的问题,从精臣云资产服务的客户来看,主要是以下7大问题,导致盘点耗时耗力,准确率还不高。
1、人工资产盘点如何提效?
部分企业涉及规模和投入的原因,可能还未用上智能盘点,仍需进行人工固资盘点,如何提效是大家面对人工固资盘点最头疼的一个问题。
要想提高资产盘点的效率,可以从以下三点入手:
通常资产分类会分为:
1、个人资产:可采用系统员工自盘方式(譬如利用邮箱或其他方式推送线上盘点),进行一定比例抽盘,要求数据准确。 2、公共资产:办公区公共资产数据清晰,月度巡查,半年度进行一次详细盘点。 3、库房资产:库房资产数据清晰,每周核对检查企业固定资产盘点,半年度进行一次详细盘点。 4、部门专用资产:指业务及一些部门专用资产,需台账对接清晰,定期季度抽查,半年度盘点。
另外,还有一些具体执行的小TIPS:
这样企业固定资产盘点,类目、台账清晰,记录到人,每年做一次完整的固定资产盘点时会高效便捷很多。
2、异地无行政值守的资产盘点如何开展?
企业发展迅速,异地无行政值守也是资产盘点的一大困难。解决方案有以下几类:
方式一、与业务一同远程协助定期盘点,可通过拍照或视频等形式;
方式二:资产调拨时明确责任人,责任人需负责更新项目资产台账,并将资产管理作为责任人的工作内容和考核标准,配合公司做资产盘查及更新台账;资产编码由公司统一制定,统一打印标签,邮寄异地资产责任人,按照公司统一标准粘贴,并拍照存档;
方式三:大办公区可出差进行盘点。
3、异地或项目资产没有专人管理,人员异动后容易盘亏,如何解决?
人员异动后的盘亏问题,也是一个异地资产盘点很容易碰到的问题。如何解决?精臣云资产结合客户的实践,提供了一系列的流程和方法:
1、和业务协调沟通安排专人协助管理资产,明确其为责任人,责任人负责更新项目资产台账,讲资产管理作为责任人的工作内容和考核标准,须配合公司做资产盘查及更新台账;
2、和业务、人事部门协调建立人员异动联动机制,资产不带走,行政对接进行资产交接;
3、人员异动交接工作中增加资产交接项,需要明确下一任资产责任人;
4、定期月度远程核查,检查纠错,不限于视频与图片等方式;
5、如若项目撤销或迁移,需盘查资产后续可用性,判断是否做资产迁移或者当地做资产处置;
6、异地各项目或单独办公区资产台账一定要清晰,随时更新,随时和公司总台账保持同步(可以考虑使用共享文档来协助处理譬如石墨文档)。
4、盘亏资产如何处理?
盘点完后,因为各种历史遗留原因或其他因素仍然会有部分盘亏现象出现,面对这样的问题,建议采用以下的方式:
1、汇总分析盘亏原因;
2、计算盘亏资产残值/净值;
3、确认每个盘亏资产的责任人及处理方案:有责任人的按赔偿处理;其他正常原因或历史原因、自然灾害、意外事件等造成的盘亏情况按财务意见清理,走资产报废/处置/捐赠流程;
4、最后要记得与财务部同时销账。
5、账账不符有没有方法可以解决?
如果有实物信息和标签信息及账务信息不匹配的情况,建议与财务一同进行处理:
1、财务账为数据来源;
2、行政账信息和财务账同步,行政负责变动更新;
3、由财务把关入库和清理环节。
解决完后,为了减少账账不符情况,还需做到:
6、一些小的资产,譬如价值比较低的电脑配件如何盘点?
严格意义上来说,电脑配件通常并不被算在固定资产中,如果一定要算为资产,建议采用以下的方式:
1、对于易耗品和细碎产品可以不作为重点;
2、单独做一个配件库/表,并按类别细分,盘点使用时间较长、易于盘点的资产,例如显示器、移动硬盘等,字段中增加配件加入的资产名称和资产编号。
7、大家都在用的固资盘点系统是什么?
精臣云资产管理系统,软、硬件均自主研发,10年来专注物的管理,用户遍布教育、军工、生产制造、金融医疗等多个行业,包括天喻教育、广东烟草、北京大学实验室、金谷银行、武汉城投等知名优秀企事业单位,并建立了长期的合作伙伴。
从精臣云资产服务客户的经验来看,有一点共性是做好固定资产盘点少不了平时的工作积累,周、月、季度盘点做的好,年度盘点烦恼会更少。
另外,随着办公智能化的发展,很多公司已经使用了固定资产管理系统,比如精臣云资产管系统,方便快捷事半功倍。在外采购、自己开发都是可以的。
会计电算化基础设置实验操作报告:会计电算化设置实验操作基础会计电算化实训总结会计电算化实训心得会计电算化实验指导书实验一系统管理实验二基础档案设置实验三总账子系统的初始设置实验四总账子系统的日常账务处理实验五总账子系统的期末处理实验六会计报表管理实验七工资管理实验八固定资产管理实验一系统管理2.理解系统管理在整个软件系统中的作用及重要性,充分理解权限分配的意义。实验内容账套号:212;账套名称:北京明达科技有限责任公司;账套路径:默认;启用会计期:2011年01月;会计期间设置:1至12月31单位名称:北京明达科技有限责任公司;单位简称:明达科技;单位地址:北京市海淀区中关村路666号;法人代表:张同;邮政编码:100085;联系电话及传真:*******8;电子邮件:[emailprotected]/**/;税号:111112222233333。记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业;行业性质:2007新会准则科目;账套主管:李瑜萍;要求按行业性质预置会计科该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
具有“公共目录设置、总账、工资、固定资产”模块的全部操作权限。具有“公共目录设置、总账、应收管理、应付管理、采购管理、销售管理、库存管理、核算”模块的全部操作权限。从开始菜单依次选择“开始程序用友通系列管理软件用友通系统管理”命令,进入“用友通——系统管理”窗口,如下图所示。在系统管理窗口打开“系统”菜单,单击“注册”命令,打开系统“注册”对话框,如下图所示。输入操作员“Admin”(默认密码为空),单击“确定”按钮,以系统管理员的身份进入系统管理窗口。在“系统管理”窗口选择“权限”菜单下的“用户”命令,进入“用户管理”窗口,窗口中显示了系统已经预设好的几位默认用户,单击工具栏中的“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,如图所示。按照实验资料依次输入每位操作员的信息。全部操作员信息输入完毕,单击“取消”按钮,返回“用户管理”窗口,所有用户以列表方式显示。最后,单击“退出”按钮,返回“系统管理”窗口。实验日期:2014XXXXXX经济管理学院(1)通过利用多媒体学习,加深对对会计实务的了解。通过计算机操作,熟悉会计各项业务的操作流程,在熟悉会计知识的同时提高了对计算机的操作能力。通过建账,记账,结账,对账及各项具体事务内容的的操作加强学生的独立思考和判断能力。
为以后就业打下良好基础。(3)理解会计信息系统与ERP系统的关系。(4)理解财务与业务的关系及网络环境下如何对二者进行协同管理。(7)能够运用会计信息系统处理企业日常业务发生的各种类型的实际业务。1.增加操作员2.建立企业帐套3.进行财务分析4.备份/引入账套数据实验二1.薪资管理系统初始设置2.薪资管理系统日常业务处理3.工资分摊及月末处理4.薪资管理系统数据查询1.固定资产管理系统参数设置、录入原始卡片2.日常业务处理:资产增减、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询3.在月末进行计提减值准备、计提折旧、对账和月末结账1.对应收款管理的初始设置2.日常业务处理:形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计3.进行期末处理,月末结账启用供应链管理系统2.供应链管理系统基础信息设置3.期初数据录入实验十一1.进行普通采购业务处理2.请购比价采购业务处理3.采购退货业务处理4.现结业务处理5.采购运费处理6.暂估处理7.月末结账及取消1.进行普通销售业务处理2.商业折扣处理3.委托代销业务4.分期收款销售业务处理5.直运销售业务处理6.账表查询1.库业务处理2、出库业务处理3、其他业务处理4、库存账簿查询5.月末结账1.处理入、出库单据2.暂估业务处理3.生成相应的凭证4.存货账簿查询5.月末处理3.总账系统的初始设置,对总账系统选项设置,以及对期初余额的录入,要求试算平衡4.总账系统日常业务处理,录入凭证,查询各种账簿、熟悉现金管理、往来管理、项目管理等操作5.进行总账系统的期末处理,进行银行对账操作,以及自动转账和月末结账6.利用UFO报表管理系统自定义一张报表,利用报表模版生成报表7.在薪资管理系统中电算化固定资产管理的心得体会,进行初始设置,对日常业务处理,在薪资管理系统中进行工资分摊及月末处理,以及数据查询8.录入固定资产管理系统参数设置、录入原始卡片,进行日常业务处理:资产增减、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询,在月末进行计提减值准备、计提折旧、对账和月末结账9、对应收款管理的初始设置,日常业务处理:形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计,进行期末处理,月末结账10.启用供应链管理系统,供应链管理系统基础信息设置,期初数据录入11.进行普通采购业务处理和请购比价采购业务处理,以及采购退货业务处理、现结业务处理、采购运费处理、暂估处理和月末结账及取消12.进行普通销售业务处理和商业折扣处理、委托代销业务、分期收款销售业务处理和直运销售业务处理及账表查询13.在库存管理系统中,进行入库业务处理、出库业务处理、其他业务处理、库存账簿查询和月末结账14.在存货核算系统中处理入、出库单据,暂估业务处理以及生成相应的凭证,还要进行存货账簿查询和月末处理用友管理系统是一个面向财务管理的综合性会计软件。
主要分为设置、业务等三部分。其中设置即为初始化,包括部门、职员、期初金额等的录入;业务主要包括录入凭证、审核凭证、记账、期末结转、生成报表等内容。通过本次学习,我更好的了解了用友软件的工作流程,了解了从建立帐套、初始化、编制记账凭证,然后到记账、对账、结账等一系列会计处理过程,使我掌握了会计软件的基本功能,以及往来、出纳、固定资产等的管理。利用本次实验,在实验过程中我全面的了解和熟悉了会计核算的基本程序和基本方法,培养了我对企业信息化的认识,提高了我的动手实能力和企业实战本领。在实验过程中,我感觉用友软件更严格一很多东西错了就不能回去再改了,同时我也发现了它还有很多不足,比如报表生成时有很多公式是错的,需要我们自希望用友软件能更完善一点,更有助于学生的学习和使用。当执行出纳签字是总账业务中的一个要点,也是企业日常业务中必经的一步。在实验我以出纳身份进入系统执行签字时,系统提示“没有符合条件的凭证”,这让我很讶异,因为我之前的操作都是照着书中一步步做下来的,且在查询凭证中都存在,这就让我很犯难了。后来,在老师的指点下我才发现,原来在最初设置会计科目时有一个步骤是将现金、银行存款和其他货币资金科目分别设置为现金科目、银行科目与现金流量科目,只有现金科目与银行科目的凭证才能进行出纳签字。
用友财务管理系统是一个面向财务管理的综合性会计软件。主要分为设置、业务等三部分。其中设置即为初始化,包括部门、 职员、期初金额等的录入;业务主要包括录入凭证、审核凭证、 记账、期末结转、生成报表等内容。 通过本次学习,我更好的了解了用友软件的工作流程,了解了从建立帐套、初始化、编制记账凭证,然后到记账、对账、结账 等一系列会计处理过程电算化固定资产管理的心得体会,使我掌握了会计软件的基本功能,以及 往来、出纳、固定资产等的管理。利用本次实验,在实验过程中 我全面的了解和熟悉了会计核算的基本程序和基本方法,培养了 我对企业信息化的认识,提高了我的动手实践能力和企业实战本
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