(1)核查实际库存数量。
盘点可以查清实际库存数量,并通过盈亏调整使库存账面数量与实际库存数量一致。
(2)计算企业资产的损益。
库存物品总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,因此为了能难确地计算出企业实际损益,必须通过盘点。
(3)发现物品管理中存在的问题。
通过盘点查明盈亏的原因,发现作业与管理中存在的问题,并通过解决问题来改善作业流程和作业方式实物资产盘点的目的,提高人员素质和企业的管理水平。
仓库盘点作业的流程
1.盘点前的准备
仓库盘点作业的事先准备工作是否充分,完全决定了仓库盘点作业进行的顺利程度。
2.盘点时间的确定
一般来说,为保证账物相符,货物盘点次数越多越好,但盘点需投入人力、物力、财力所以,合理地确定盘点时间非常必要。
3.盘点的方法
因为不同现场对盘点的要求不同,盘点的方法也会有差异,为尽可能快速准确地完成仓库盘点作业,必须根据实际需要确定盘点方法。
盘点方法主要分为账面盘点、实物盘点和账物盘点。
4.盘点人员的培训
盘点人员通常应进行培训,熟悉盘点现场、盘点物品以及正确填制表格和单证。
5.盘点现场的清理
盘点现场即仓库的作业区域,仓库盘点作业开始之前必须对其进行整理,以提高仓库盘点作业的效率和盘点结果的准确性。
6.仓库盘点作业'
仓库盘点作业的关键是点数,由于手工点数工作强度极大,差错率较高,通常可采用条形码进行盘点,以提高盘点的速度和精确性。
7.查找盘点差异的原因
通过盘点发现账物不符,而且差异超过容许误差时,应立即追查产生差异的主要原因。
8.盘点盘盈、盘亏的处理
差异原因查明后,应针对主要原因进行适当的调整与处理实物资产盘点的目的,至于呆滞品、废品、不良品减价的部分需与盘亏一并处理。
9.盘点结果的评估检讨
通过对盘点结果的评估,可以查出作业和管理中存在问题并通过解决问题提高仓储管理水平,以减少仓储损失。
仓库盘点作业的方法编辑
1.账面盘点法
通常对在库的“次要”物品采用账面盘点的方法进行盘点面盘点,一般一个月或一个季度进行一次实物盘点。
2.实物盘点法
通常对在库的“重要”物品采用实物盘点的方法进行盘点。对“重要”物品在每天或每周至少对实物清点一次。
3.账物盘点
通常对在库的“一般”物品采用账物盘点的方法进行盘点。如相对“重要”物品在每天或每周至少对实物清点一次,而相对“次要”物品则采用账面盘点,一般1个月或1个季度进行一次实物盘点。
固资盘点工作的角色分工是怎样的
从企业角色上来讲,主要有三个角色部门:分别是资产管理部门(行政部门或人力行政部)财务部门和固定资产使用部门。
固定资产盘点的角色分工,通常是由企业的财务部门发起,根据之前购买记录的财务帐,通过这一个账的导出,制订相应盘点计划,然后交由资产管理部门去执行。在具体的执行当中财务会进行“全盘”或“抽盘”。比如说价值较高的,研发器械、IT机房类关注度比较高,可能会针对这类资产进行全盘,而抽盘就是对使用频率较低资产进行抽查盘点。
固资盘点的最终目的是什么
固定资产盘点的最终目的是要做到:账实相符。什么叫账实相符呢?是指财务的账和实物的账相符合,就是“我们企业购入了多少资产行政部固定资产如何盘点,和我们实际看到和使用中资产”。将最终形成的盘点报告和盘点结果要列出此次盘点的差异,比如说我们盘盈了多少?盘亏了多少?一共盘了多少?这样的数据最后由行政部门呈递给财务部门。做好盘点之后的“计划”和“预算”将成为接下来固定资产管理的重中重。
为什么说“计划”和“预算”重中重?
先有计划,再有预算,预算和计划是相对应的。比如:各类资产根据公司的需求我们应该买多少?过去一年当中对固定资产保养需要花多少钱?有些固定资产不能够继续使用的情况下,我们重新购置需要多少钱?如果按照计划之外再有一些维修行政部固定资产如何盘点,我们需要花多少钱?等等...
总的来说,各部门盘点的分工只是固定资产管理的一个企业管理流程的开端,纯粹为盘点而盘点对企业非但无益,只会徒增员工负担,应与资产管理计划相结合,其真正目的在于为企业降本增效。
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