学校的固定资产是保证学校教学、科研和后勤工作顺利开展的物质基础,比如办公用品、教学设备、实验仪器、图书、电脑等,这些固定资产影响着学校的办学水平和办学质量。现阶段学校的固定资产管理存在着很多的问题。
学校固定资产管理存在问题:
1、学校对固定资产管理的意识比较淡薄,管理职责上划分不清晰。
2、固定资产的信息、状态更新不及时,没有准确的固定资产数据可供查询。
3、固定资产的信息不能及时共享,造成了部分资产闲置浪费和重复购置的情况。
4、学校的办公用品中存在大量低值易耗品固定资产系统的实验报告,对这部分资产没有得到有效管理。
为了使学校的固定资产信息管理流程化、信息化、科学化,很多学校都选择引入固定资产管理系统来加强学校的固定资产管理。
拓必胜的固码云资产管理系统结合RFID和条形码技术,赋予每一件实物资产唯一的一张身份标签—RFID资产标签,从学校购入固定资产到报废处置的全生命周期进行跟踪管理,解决学校在固定资产管理中出现的种种问题,全面提升学校固定资产管理的工作效率。
拓必胜的固码云学校固定资产管理系统主要功能:
1、学校资产的全面管理
拓必胜学校固定资产管理系统能对学校的各类固定资产进行全生命周期管理,提升资产的利用率。
2、学校的低值易耗品管理
拓必胜学校固定资产管理系统覆盖各类型的固定资产管理,能实现精准采购,合理降低成本。
3、移动办公
拓必胜学校固定资产管理系统支持PC端、手机APP、微信小程序等多段移动操作,能让学校工作人员随时随地进行资产管理。
4、学校资产的盘点
拓必胜学校固定资产管理系统支持设置盘点任务,同时支持扫码盘点和RFID批量盘点两种盘点模式,灵活使用,盘点结束后固定资产系统的实验报告,系统自动生成盘点报表,可以多维度了解资产情况。
学校通过应用固定资产管理系统可以提高资产管理的速度和准确度,降低管理成本,提升管理效率。
前几天有一个老板给我留言:公司的规模不算太大,但该有的配置还是配齐了的,最近发现需要管理的固定资产越来越多了,所以想在网上找一套固定资产管理系统,但询问了几家供应商以后,感觉价格有点偏高,还在纠结要不要买一套,希望能给一点建议。
首先,小编在这里感谢各位的支持,从这位老板留言可以看出,他在企业管理方面的大局意识还是比较强的,我相信他目前遇到困境也是大多数企业遇到过或正遇到的问题,因此小编在这里将各位在选择固定资产管理系统的困惑进行汇总整理,统一回答这个问题,希望对大家有所帮助。
固定资产的管理工作一直是每一个企业较头痛的问题,一个企业的良性发展,避免不了要涉及到企业资产的有效管理,特别是市场竞争激烈的今天,中小企业要想快速平稳的发展,就必须加强对固定资产的管理,制定优质的固定资产管理制度,利用适合的固定资产管理工具,提高企业的固定资产管理效率和水平,帮助企业实现这一举措。
因此固定资产管理系统方案的出现,成为企业改变资产管理方式、提升资产利用价值的有力武器,剖开了企业多年以来的诟病,让固定资产管理的问题彻底袒露出来。但即便如此,固定资产管理系统的影响力还是不够大,因为人们对借助工具实现对固定资产的信息化、规范化管理的这种思想,还未成熟。
还是有部分企业对于固定资产管理系统这个新鲜事物所猜忌。他们的心中主要有这三大困惑:
1、小公司也需要使用固定资产管理系统吗?
固定资产管理系统的目标是希望能为使用者在做固定资产管理的时候更有效地进行工作。具体的来说会帮使用者提高资产管理效率、规范资产业务流程、减少资产盘点时的差错、降低企业评估决策时的风险、提升企业的经济效益,让固定资产的使用效益最大化等等。
所以,公司小不小不要紧,只要是你想扩张企业规模,想要做大做强的话,应该尽早使用固定资产管理系统,而不是等到企业的固定资产管理一团乱后,才想到用固定资产管理系统进行补救。你要知道,固定资产管理系统对于企业管理来讲从不是“雪中送炭”固定资产盘点总结存在的问题,而是“锦上添花”的。
2、固定资产管理系统是选择通用版还是定制版?
面对固定资产管理系统如何选型?小编根据多年的实施经验给你建议,建议企业选择一款成熟的适合自身固定资产管理系统。为什么这么说呢?因为一款成熟的系统,一定经过了市场的考验、打磨、迭代等过程,产品日渐成熟,功能逐渐完善,系统的安全性和稳定性更有保障。
3、固定资产管理系统应该部署在哪个部门?
想要做好固定资产管理系统的部署工作,企业所有的资产业务流程必须一致、经营管理部门协同合作,缺一不可。你若想早日实现对固定资产的规范化管理,最好一次性在全公司部署固定资产管理系统。
1)小企业:对于小企业来讲,他们的管理层次相对简单,资产业务流程也不复杂,资产数据量也不大,完全可以一次性梳理清楚,这样既能为企业节省运作时间,还能明显感受到企业的变化。
2)大企业:相对于小企业来讲固定资产盘点总结存在的问题,大企业的管理层级比较复杂、资产业务流程冗长、资产数据量庞大,想要做好固定资产管理系统的部署工作,需要各部门协同作战,才能使企业对固定资产进行全方位的管控。
以上就是对中小企业在选择固定资产管理系统的三大困惑的详细讲解了,希望能帮助到大家!
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