第六章 固定资产管理子系统 【学习目标】 了解固定资产管理子系统的特点、数据流程； 理解固定资产管理子系统的主要功能； 掌握固定资产系统的操作流程：初始设置、日常管理和期末处理 【 章节重点 】 固定资产管理子系统的基本操作流程： 初始化设置 —— 日常业务处理 —— 期末处理 【章节难点】 期末固定资产管理子系统生成数据向总账系统的传递 【教学方法】 多媒体教学；讲授法与演示法结合 章 节 内 容 第一节 固定资产管理子系统概述 第二节 固定资产管理子系统初始设置 第三节 固定资产子管理系统日常业务处理 第四节 固定资产子管理系统期末处理 第五节 固定资产子管理系统的数据维护 第一节 固定资产管理子系统概述 一、固定资产管理子系统的特点 1. 数据量大，数据在计算机内保留时间长 2. 数据处理的频率较低 3. 数据综合查询和统计要求较强 4. 需要灵活的证、表定义功能 二、固定资产管理子系统数据流程 三、固定资产管理子系统的主要功能 系统初始设置、日常业务处理、计提折旧管理、账表管理 四、固定资产管理子系统的启用 固定资产登记薄 固定资产采购、调拨、报废单等原始资料 折旧计提分配表 固 定 资 产 总 账 固定资产分类结存表 固定资产明细账 固定资产卡片 固定资产业务核算流程图 固定资产 卡片文件 固定资产增减 变动原始凭证 固定资产变动文件 数据文件 固定资产初始数据 输入 更新 固定资产增加文件 数据文件 编辑 输出 各种统计分析报表 成本核算系统 折旧计算文件 账务处理子系统 分类 汇总 固定资产减少文件 数据文件 计算 转账 转账数据文件 数据文件 数据字典文件 固定资产数据流程图 固定资产管理子系统与其他系统的关系 成本管理 子系统 系统管理 账务处理 子系统 固定资产管 理子系统 基础信息 记账凭证 对 账 折 旧 费 用 启用固定资产管理子系统 第二节 固定资产管理子系统初始设置 一、建立固定资产子账套 启用固定资产系统 初始化账 初次使用固定资产系统 二、 基础设置 部门对应折旧科目设置、资产类别、增减方式、使用状况、 折旧方法、卡片项目定义、卡片样式 三、原始卡片录入 —— 原始卡片即已经使用过并已计提折旧的固定资产卡片， 其录入不限制必须在第一期间结账前，任何时候都可以录 入原始卡片。
建立固定资产子账套 1 1 2 3 建立固定资产子账套 2 4 5 6 部门对应折旧科目设置 资产类别 增减方式 注意： 1. 非明细级的增减方式不能删除； 2. 已使用（卡片已选用过）的方式不能删除； 3. 系统缺省的增减方式中“盘盈”、“盘亏”、“毁损”不能修改和删除。 使用状况 注意： 1. “ 未使用”和“不需用”两种状况，可以修改固定资产管理系统可输出，不能删除，但其下级使用状态可以修 改和删除。 2. 若修改某一“使用状况名称”后，卡片中该使用状况变为修改后的名称。 3. 若修改某一使用状况的“是否计提折旧”，对折旧计算的影响从当期开始，不调整以 前的折旧计算。 折旧方法 卡片项目 卡 片 项 目 目 录 自定义项目 系 统 项 目 注意： 1. 已定义的系统项目或自定义卡片项目均不能 修改数据类型； 2. 系统项目不允许删除； 3. 已被使用的自定义项目不能删除。 卡片样式 原始卡片录入 1 2 卡片项目录入方式： 1. 参照选择： 项目 2. 自动显示：录入人、录入日期 3. 直接录入：其他项目 3 第三节 固定资产子管理系统日常业务处理 一、固定资产卡片管理 卡片查询、卡片修改、卡片删除和卡片打印 二、固定资产增减管理 固定资产增加、固定资产减少 三、固定资产变动管理 原值变动、部门转移、使用状况变动等 四、固定资产评估管理 选择要评估的项目 制作资产评估单 选择要评估的资产 卡片查询 1 按部门查询 2 按类别查询 3 自定义查询 需要注意的是： 1. 原始卡片的原值、使用部门、工作总量、使用状况、累计 折旧、净残值（率）、折旧方法、使用年限、资产类别在没有做 变动单或评估单情况下，录入当月可以修改。
如果做过变动单， 只有删除变动单才能修改。 2. 通过“资产增加”录入系统的卡片如果没有制作凭证和变 动单、评估单的情况下，录入当月可修改。 如果做过变动单，只 有删除变动单才能修改。 如果已制作凭证，要修改原值或累计折 旧，必须删除凭证后才能修改。 3. 原始卡片的原值、使用部门、使用状况、累计折旧、净残 值（率）、折旧方法、使用年限、资产类别各项目在做过一次月 末结账后， 只能通过变动单或评估单调整，不能通过卡片修改功 能改变 。 修改凭证 删除凭证 需要注意的是： 1. 不是本月录入的卡片固定资产管理系统可输出，不能删除； 2. 已制作过凭证的卡片删除时， 必须先删除 凭证，才能删除卡片； 3. 卡片做过一次月末结账后不能删除，做过 变动单或评估单的卡片删除时， 应先删除相关的 变动单或评估单。 资产增加 注意： 1. 也称“新卡片录入”，与原始卡片录入相对应； 2. 只有当开始使用日期的期间与录入的期间相等时，才能通过资产增加录入； 3. 新卡片第 1 个月不提折旧，折旧额为零。 资产减少 注意： 1. 资产减少的恢复是 一个纠错的功能，通过 “撤销减少”功能恢复 使用； 2. 只有在资产减少的 当月可以恢复； 3. 若需计提折旧，则 在计提折旧后才可执行 资产减少；若已制作凭 证，必须删除凭证后才 能恢复。 第四节 固定资产子管理系统期末处理 一、折旧处理 三、对账与结账（反结账） 二、凭证生成和查询 凭证生成两种方式：业务发生后立即制单和批量制单 凭证查询 计提折旧 折旧清单 折旧分配表 四、账表管理 分析表、减值准备表、统计表、账薄、折旧表 折旧处理 1. 计提折旧 2. 折旧清单 3. 折旧分配表
走进医院：易点易动固定资产管理系统在医院中的应用与成效
在现代医疗环境中，固定资产的管理对于医院的正常运行和高效服务至关重要。然而，传统的资产管理方法往往面临着诸多挑战，如资产遗失、无法准确追踪和管理等。为了解决这些问题，易点易动固定资产管理系统应运而生。本文将介绍易点易动固定资产管理系统在医院中的应用与成效，展示其如何提高资产管理的效率和准确性，为医院提供更好的服务。
第一部分：易点易动固定资产管理系统的特点与功能
资产追踪与标记：易点易动系统通过使用条码或RFID技术，为医院的固定资产进行标记和追踪。这样，医院可以准确记录每个资产的位置、状态和使用情况，避免资产的遗失和浪费。
资产清查与盘点：系统提供了便捷的资产清查和盘点功能。医院可以通过扫描资产标签，快速准确地进行资产盘点，避免了繁琐的手工清查过程，节省了时间和人力成本。
维护与保养管理：易点易动系统还提供了资产维护与保养管理功能。医院可以设定维护计划和提醒固定资产管理的案例，及时进行设备的维修和保养，延长设备的使用寿命，保证医疗设备的正常运行。
数据分析与报告：系统提供了强大的数据分析和报告功能。医院可以通过系统生成的报告，了解资产的使用情况、维修记录等信息，从而做出更好的决策和管理。
第二部分：易点易动固定资产管理系统在医院中的应用案例
资产管理流程优化：某医院引入了易点易动系统后，彻底改变了传统的资产管理方式。通过系统的帮助，医院建立了全面的资产清单，实现了对设备的准确追踪和管理。资产管理流程得到了优化，大大提高了工作效率。
资产盘点准确性提升：另一家医院在使用易点易动系统后，资产盘点的准确性大幅提升。以往的手工盘点常常存在遗漏和错误，而现在通过扫描设备的RFID标签和二维码标签，系统能够自动识别设备并记录，准确度更高，大大减少了盘点过程中的疏漏。
维护管理效率提高：易点易动系统的维护管理功能让医院设备的维修和保养工作变得更加高效。医院可以根据设备的维护计划和提醒，及时进行维修和保养，避免设备因未及时维护而损坏，确保了医疗设备的可靠性和可用性。
第三部分：易点易动固定资产管理系统的成效和收益
提高资产利用率：易点易动系统的应用使得医院能够更好地管理固定资产，减少了设备的闲置和浪费，进而提高了资产的利用率。医院可以根据系统提供的数据分析报告，及时调整设备的使用和分配，确保每个设备得到充分利用，节约资源。
降低资产管理成本：传统的资产管理方式需要大量的人力和时间投入，而易点易动系统的应用能够大大降低资产管理的成本。系统的自动化和高效性减少了人工操作和错误，减轻了员工的工作负担，同时也减少了资产遗失和损坏的风险，节约了维修和替换的费用。
提升医院服务质量：易点易动系统的应用使得医院能够更好地管理和维护医疗设备，保证设备的正常运行和可靠性。这不仅提高了医院的服务质量，更增强了患者的信任和满意度。患者可以得到更及时、更可靠的医疗服务，提升了医院的声誉和竞争力。
易点易动固定资产管理系统在医院中的应用带来了显著的成效和收益。通过系统的准确追踪、高效盘点和维护管理，医院能够提高资产利用率、降低管理成本固定资产管理的案例，同时提升医院的服务质量和声誉。
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