先跟大家谈一下固定资产管理软件为何物。
固定资产管理软件,也叫固定资产管理系统。固定资产管理系统是固定资产密集型企业将固定资产进行信息化管理的工具。
固定资产管理系统主要依托条形码、二维码、RFID技术,将固定资产以条形码、二维码、RFID标签为中介,主要采用条码/RFID技术开发,以条码/RFID标签为媒介,它集固定资产的采购、入库、维修、盘点、折旧、维保、报废功能于一体。它协助企业建立完整的固定资产台账,旨在解决企业内部的固定资产账目不清楚,账实不一致、固定资产盘点效率低等问题。协助企业对固定资产实现高效化管理。通常固定资产管理系统既可以独立运行,也可以与ERP、OA、或财务系统结合使用,提供完整的固定资产管理方案。
什么情况下企业需要一款固定资产管理软件?
场景一,公司的固定资产数量突然激增固定资产软件,人工管理已经彻底无法满足固定资产管理和盘点的需求了。
场景二,企业的固定资产种类多如繁星,数量多如牛毛。单纯地靠EXCEL表格无法跟踪资产的整个生命周期和轨迹。
场景三,集团公司在各地有很多分公司,想把固定资产都统筹管理,实现合理调度,随时掌控固定资产的状态。
场景四,连锁店比较多的企业,每次固定资产盘点都需要耗费大量的人力和物力,最终盘点结果不尽人意。
场景五,公司的固定资产的闲置率和丢失率居高不下固定资产软件,使用率不高。
这里,给大家推荐一款固定资产管理系统。无论是从软件的操作性、实用性、功能能性、性价比或者售后服务都很不错的。
易点易动固定资产管理软件通过“PC+APP”相结合的云模式,以二维码和RFID技术相结合,实现了固定资产的全生命周期管理。多维度分析报表为企业管理者提供决策依据。
员工领用等流程更加顺畅,多种盘点方式让海量固定资产的盘点更加高效。系统可对接飞书、企业微信、微信、钉钉等,打破信息孤岛,让企业的信息更通畅。PS:还有英文版哦。
固定资产管理软件实施效果:
固定资产管理软件将企业的固定资产从横纵两个方面进行精细化管理,加速了企业的信息化建设,提升固定资产的利用率,降低固定资产的流失率,为企业提高工作效率的同时,降低企业的运营成本。
固定资产盘点计划固定资产盘点计划固定资产盘点计划*********固定资产年中盘点计划盘点计划总体说明集团物业管理部各中心、城市公司必须严格按照固定资产盘点计划的要求和程序执行到位,对固定资产进行分类,认真填写盘点明细表,保证不漏盘、不重盘,并在明细表备注上表明固定资产使用情况,对于报废的资产要必须查明原因并加以文字说明,由相关领导在盘点明细表及文字说明材料上签字加以确认。盘点范围*****集团物业管理部各中心及城市公司所有固定资产四、具体分工1、综合部、计划财务部负责总部办公室,及深圳各项目资产盘点;2、各分公司负责各自所属资产盘点;3、财务部负责整个盘点过程的监督。五、盘点要求:1、各工作责任人根据盘点时间安排(见附件2)及固定资产的分类方法(见附件1),安排人员进行全面盘查,详细登记资产盘点表(见附件3),并经严格复核后,按公司规定的时间和要求上报,各中心、城市公司负责人对盘点的准确性、及时性负责。2、盘点时需重点核定固定资产实际数、使用部门、存放位置及使用情况。3、盘点表中资产编号由公司统一编制,各分公司无需填写。4、盘点以实物为准,盘点工作开始后,暂停固定资产调拨相关工5、盘点结果上报内容:深圳各项目上报纸质盘点表及电子版报表,各分公司提报电子版固定资产报表(电子报表请统一使用Excel表格形式)。
为方便管理及工作接洽,各部门需指定资产管理员,随电子报表一同提报。本次固定资产盘点工作各部门予以配合和大力支持,如有任何疑问,请联系****(0755-*******)。附件1:固定资产类别附件2:盘点时间安排附件3:固定资产盘点表固定资产类别固定资产盘点时间安排工作事项责任部门总部定资产深圳项目盘点各分公司固定资产深圳项目盘点报表各分公司各分公司范文网:固定资产盘点计划)固定资产行政中心报表汇总固定资产财务中心台账核查工作责任人移动电话完成时限附件3固定资产盘点表公司名称:盘点日期:计财中心负责人:行政管理中心负责人:20**年度固定资产盘点计划201X年度固定资产盘点计划1.盘点目的:为及时、可观、准确反应公司整体固定资产状况,确保各部门账实一致。2.盘点内容:公司所有固定资产。3.盘点地点:各办公区、实验室、仓库及生产车间等。4.盘点时间:12月30日8:00各部门盘点负责人组织自盘;12月31日17:30前各部门盘点负责人提交初盘结果到行政部;日17:30前行政部与财务中心共同完成复盘。日17:30前行政部、5.盘点要求:1.实物实地盘点,固定资产在哪个部门使用就哪个部门负责盘点登2.盘点时要仔细、认真,每项资产都要盘点到位,填列清楚、字迹工整,错误需修改时,应在错误处画一条单横线,在原错误处上方填写正确内容,并在修改处签署修改人姓名。
**各部门职责:6.1财务中心:负责这次盘点工作的统筹部门,为主管部门,同时负责对整个公司异常固定资产账务的处理;6.2行政部:负责本次盘点的过程组织;6.3各中心(部门):协助固定资产的主管部门做好盘点工作。7.盘点过程组织框架:7.1由总、经理任组长,牛、廖及各部门盘点负责人为组7.2各盘点负责人负责对盘点结果的记录以及编号。7.3固定资产管理员与会计主管负责对盘点结果的汇总、复核及账务处理。8.注意事项8.1盘点组织人若有特殊情况需请授权代理人及时知会财务中心(请于12月31日12:00前提供人员名单并征得同意);为了确保盘点工作顺利进行,在盘点期间所有责任人的手机必须确保畅通。8.2在财务中心和行政部进行共同复盘前,各部门所有固定资产变动都必须到行政部进行备案,获批准后方可进行变动。拟定:财务审核:批准:固定资产盘点计划固定资产盘点计划盘点总体要求资产盘点人员必须按照盘点计划规定的盘点程序步步到位实行,对固定资产进行分类,认真填写盘点明细表,保证不漏盘和重复交叉盘点。对损坏及报废的资产查明原因并文字说明,由部门领导在盘点明细表及文字说明材料上签字,确认盘点结果。盘点步骤按部门进行盘点工作,盘点与整理交错进行。
固定资产盘点以及盘点差异表分别由人事行政部和财务部归档保存。点安排表附件一:固定资产类别固定资产盘点计划安排固定资产盘点计划安排201X年度即将结束,计划在12月份进行公司各项存货与资产的盘点工作,为了保证盘点的有效性与准确性,现拟定xx公司年末盘点工作计划如下:盘点时间:定于201X年12月30-31日进行固定资产(具体请见以下盘点时间与人员表)盘点对象:xx公司资产包括:各项固定资产、无形资产与在建工程。盘点方式:首先:财务部将目前在册的资产清单发给各相关部门,各部门需要对所管辖范围内的资产进行初盘,并请对初盘的记录列示在盘点清册中;其次:12月29-31日财务人员将进行抽盘,并记录抽盘的资产情况。盘点要求:1、为了保证盘点数据的准确性,请各相关部门在进行初盘时需要将现场的资产、部门台账与财务账册的资产进行对应,以满足审计的内控循环要求,同时便于后续财务人员的抽盘;2、为了保证盘点有序进行,请各相关部门提前做好准备工作,将现场的资产上要粘贴资产标签简单的固定资产盘点明细表,要保证资产标签清晰可见;3、盘点人员需仔细、认真的进行盘点,杜绝少盘、多盘和漏盘情况,保证盘点数据的准确;4、盘点后需要盘点人员在盘点表中作双方签字确认盘点数据;5、盘点后及时制作盘点报告表,以便进行盘盈和盘亏数据分析。
五、盘点人员与时间具体安排如下:201X年固定资产盘点计划书固定资产盘点计划书(川汽客车)盘点总体要求固定资产管理员必须严格按照固定资产盘点计划的要求和程序执行到位,对固定资产进行分类,认真填写盘点明细表,保证不漏盘、不重盘,并在明细表备注上表明哪些固定资产盘盈或者哪些固定资产盘亏,对盘盈、盘亏、报废的固定资产要必须查明原因并加以文字说明,由相关领导在盘点明细表及文字说明材料上签字加以确认。盘点范围公司内部所有固定资产盘点工作期限201X年11月19日——201X年11月23盘点步骤按固定资产类别对固定资产进行盘点工作,盘点工作与整理资料工作交叉进行,计划如下:根据财务部原有固定资产模块以及固定资产的分类方法,设置固定资产类别。时间:201X年11月16制作固定资产盘点表统一格式。时间:201X年11月16确定各部门的此次的资产盘点负责人,原则上由各部门内勤负责,并集中召开计划工作会,将资产盘点的细节和要求及表格格式统一说明,严格按照盘点的要求进行此次盘点。时间:201X年11月19各部门内部自行盘点。时间:11月19由办公室一名人员协同财务部门负责人组成盘点小组,到各个部门进行资产盘点。
时间201X年11月21—22日上午。整理盘点数据。时间:201X年11月22日下午。将整理好的固定资产盘点表打印出来,交相关领导签署意见,对盘盈、盘亏以及报废的固定资产要根据签署意见及时处理。时间: 201X 年11 月23 办公室行政人员根据固定资产盘点表和财务固定资产明细账做好我司固定资产台账。时间: 201X 年11 月26 将我司资产的自盘数据交人事行政部、信息规划部进行数据核对简单的固定资产盘点明细表,配合集团公司的资产盘点管理小组做好抽查工作。时间: 201X 年11 月27 日—31 希望这次固定资产盘点工作各部门予以配合和大力支持。
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