各学院(部)、各单位:
为进一步强化学校国有资产管理一般来说进行盘点清查的资产范围,增强国有资产管理的责任意识,提升学校资产管理规范化建设水平,经研究,决定在全校开展年度资产盘点清查和年审工作。现将有关事项通知如下:
一、盘点清查范围
各学院(部)、各单位截至2022年12月31日本部门固定资产和无形资产。
二、实施步骤、程序和时间要求
(一)资产盘点清查
时间:2023年4月18日~5月19日。主要内容:
1.根据本部门的资产账,采取以账对物、以物对账的方式进行核对,确保账实相符。检查资产标签是否完好,并对资产名称、资产数量等资产信息和实物核对,不一致的要及时更正。
2.资产使用人(领用人)、资产存放地点是否有变动,有变动的要及时作出调整。
3.有物无账的(特别是捐赠资产)一般来说进行盘点清查的资产范围,要及时办理补入账手续。
4.资产遗失的要如实上报并作出情况说明;资产被盗的要提供公安部门或学校保卫处的相关证明材料。
5.长期闲置的,要列出详细清单,由学校根据需要统一调配。
6.需报废的固定资产,及时按规定程序办理报废手续。
(二)办理资产年审手续
时间:2023年5月19日前。
各学院(部)、各单位完成资产盘点清查后,即可填写《固定资产管理责任书》中的“固定资产年审表”,整理好2022年度资产入库单(主管单位留存联),到国有资产管理处资产管理科办理对账及年审工作。
(三)资产管理工作检查
时间:另行通知。
学校组成检查小组进行资产盘点清查、年审工作完成情况及资产管理工作的检查。
三、工作要求
(一)高度重视,加强领导。各学院(部)、各单位要高度重视,对本部门管理的资产进行全面的盘点和清查,防止国有资产流失,确保国有资产安全完整。
(二)明确责任,抓好落实。各学院(部)、各单位要成立工作小组,明确职责分工,按照通知的要求认真开展好资产盘点清查和年审的各项工作,确保本次工作顺利完成。
(三)实事求是,如实反馈。各学院(部)、各单位对盘点清查中发现的问题,要如实向学校反馈;要善于总结经验,发现问题,通过盘点清查,提高本单位的资产管理水平。
各学院(部)、各单位资产盘点清查和年审工作完成情况及学校检查小组的检查情况,将作为各学院(部)、各单位年终资产管理工作考评的重要参考依据。
国有资产管理处
2023年4月18日
时间,有不少会计来问,我们公司买了xx设备,好几万块钱呢,可以算固定资产吗?这些东西,小到几百块钱的微波炉,大到买来的办公楼,回答了NNN个粉丝之后,我决定统一回复↓
固定资产的确认条件
其实目前为止还没有相关法规明确规定超过多少金额就可以视为固定资产,因此lolo一直强调,是否要视为固定资产要看你公司是如何规定的,看花的这笔钱对你们公司的报表数据影响大不大。
啥意思?比如公司制度里规定了超过多少钱就要计为固定资产,这是最简单的判断方法。当然,粉丝正是因为没有公司方面的规定,所以才会来咨询的。
《企业会计准则》关于固定资产的描述:
(一)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;
(二)使用寿命超过一个会计年度。
使用寿命,是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。
《小企业会计准则》关于固定资产的描述:指小企业为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过1年的有形资产。
然后很多人就会想:我司的微波炉、扫把、桌椅,使用寿命一般都会超过一年,不也可以记为固定资产吗?
上述逻辑没毛病,那为什么很多公司并不会把十几块钱的扫把也当做固定资产、计提折旧呢?这里就要用到“重要性原则”来判断。买扫把、桌椅等物品的成本对于公司的财务状况影响微乎其微,所以大家都不会把扫把、桌椅等视为固定资产,更别说还要为了十几块钱的东西再计提每个月折旧几块钱,更更更别说这扫把这“固定资产”随时可能会报废。
税法上规定,企业在2018年1月1日至2020年12月31日期间新购进的设备、器具(所称设备、器具,是指除房屋、建筑物以外的固定资产)固定资产明细表格,单位价值不超过500万元的,允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除,不再分年度计算折旧。
但我相信很多中小企业都不会将一台400万元的生产设备不当固定资产。比如某公司每月的净利润是3万左右,买了10万的设备,这笔设备的支出对于公司的财务状况影响肯定大,如果会计按照税法规定一次性计入当期的成本,那么影响就是当期的费用支出很大,等到设备投入使用、产生盈利后,由于不用计提折旧,导致周期内利润虚高。
所以,如果大家不清楚某项支出能不能计入固定资产的,可以衡量该支出对公司财务状况的影响来决定计入资产还是费用。
固定资产的账务处理
再给大家扩充一下固定资产的账务处理,实用的话请转发收藏~
举例:
为了提高学员的听课质量,2017年会计网买了一台摄像机给老师上课使用,分3年折旧。使用摄像机的第二年因使用不当造成画面质量不清,花了1000块钱修理,又使用了两个月还没满3年,摄像机不再适合上课使用,卖出去了。账务处理如下:
1. 购进时
借:固定资产
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/应付账款 等
2. 折旧(当月新增的固定资产,下月计提折旧)
借:管理费用—折旧费
贷:累计折旧
3. 修理摄像机
借:管理费用—修理费
贷:银行存款等
4. 摄像机报废
首先,将其账面价值转入清理:
借:固定资产清理(账面价值)
累计折旧(已计提的折旧额)
固定资产减值准备(已计提的减值准备)
贷:固定资产
其次,确认处置费用和收益,计入清理固定资产明细表格,包括发生销售该固定资产发生的增值税:
借:固定资产清理
贷:银行存款
应交税费—应交增值税(进项税额转出)(这里指针对清理部分)
最后,将清理余额转入资产处置损益:
借:营业外收入
贷:固定资产清理
最后提醒大家的是,固定资产折旧足额计提,折旧年限到期后,即使它还能用,也不需要做累计折旧的账务处理了~
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