当下,随着科技的不断进步和应用,企业的固定资产管理面临着越来越多的挑战和机遇。当企业固定资产数量庞大时,如何快速盘点、准确统计固定资产的数量和状况成为企业管理中的重要问题。易点易动作为一种智能化管理工具,可以帮助企业利用二维码实现固定资产的智能化管理和快速盘点。本文将从以下几个方面进行介绍:
易点易动二维码管理系统是一种基于二维码技术的固定资产管理系统。该系统通过将二维码贴在固定资产上,实现固定资产的管理和盘点。二维码可以包含资产名称、编号、规格、品牌、购买日期、保修期限等信息,方便企业进行资产管理、统计和盘点。
易点易动二维码管理系统的应用
固定资产管理
易点易动二维码管理系统可以对企业的固定资产进行全生命周期管理,从固定资产采购到报废的一站式闭环管理。通过二维码可以方便地了解资产的名称、编号、规格、品牌、购买日期、保修期限等信息,实现资产的准确管理和统计。
固定资产盘点
采用易点易动二维码管理系统可以实现资产的快速盘点。企业员工只需通过手机扫描二维码,就可以快速确认资产的数量和状况固定资产扫码盘点软件,避免了传统的手工盘点的漏盘和误盘。易点易动系统支持员工自助盘点(员工可盘点自己名下的固定资产),管理员APP扫码盘点固定资产等。可对固定资产进行拍照等。在电脑端和手机端均可创建盘点单,自定义资产盘点范围。一键下载盘点数据到手机端或扫描枪,彻底摆脱设备间文件导入导出。系统还支持多人、同时盘点,盘点结果自动合并。盘点后,系统自动生成盘点报告固定资产扫码盘点软件,既快又准,从此告别手工计算。
固定资产维修
采用易点易动二维码管理系统可以实现资产维修的快速记录和查询。企业员工只需通过手机扫描二维码,就可以快速了解资产的维修记录和维修情况,避免了传统的手工记录和查询的繁琐和耗时。
易点易动二维码管理系统是一种高效、便捷的固定资产管理工具,可以帮助企业实现资产的智能化管理和快速盘点。
浅析固定资产监盘在公立医院审计中的运用
随着医疗改革的不断深入,国家逐年加大对公立医院的固定资产投入,由于医院固定资产使用部门较为分散,多部门交叉管理使用设备,公立医院固定资产管理难度较大,因此对固定资产开展抽查监盘显得尤为重要。笔者结合审计实践,浅析固定资产监盘在公立医院审计中的运用。
一、固定资产监盘的概念及目的
固定资产监盘,即监督盘点法医院固定资产怎么盘点,是指审计人员现场监督被审计单位有关固定资产的盘点工作,并通过实施检查、观察、询问等审计程序对被审计单位的固定资产进行实地查看的方法。
固定资产监盘的主要目的为确保被审计单位固定资产账实相符。通过固定资产监盘,验证固定资产的存在认定,即记录在台账上的固定资产是否真实存在;同时可能为权利和义务或计价认定提供审计证据。
二、公立医院固定资产可能存在的问题
(一)固定资产长期闲置
医院固定资产虽然实物存在,但是长期处于闲置状态,主要可分为以下几种:一是设备更新换代较快,部分设备可能不再满足医疗需求,资产因效率低下而长期闲置;二是设备使用频次较高,导致部分资产毁损严重,资产已无使用价值;三是设备使用不当或管理不善,导致资产提前报废,而使用科室并未上报资产情况。
(二)固定资产无实物未下账
医院固定资产实物已不存在,但是账面并未处置,主要可分为以下几种:一是部分人员将可移动便携的小型医疗设备自行出借给关系人或挪作私人使用,导致资产转移、账实不符;二是部分科室未按国有资产报废流程实施资产处置审批程序,自行处置设备。
(三)固定资产有实物未入账
医院固定资产有实物未入账的情况,主要可分为以下几种:一是固定资产确为医院购买或受赠,但是由于资产管理部门与财务部门工作脱节导致资产未及时入账;二是实物产权不属于医院,如部分合作外包科室的资产或对外捐赠设备未及时转移;三是部分资产实为供应商投放设备,其目的为捆绑销售耗材。
三、公立医院固定资产监盘的流程
(一)了解分析情况,确定监盘重点
在实施公立医院固定资产监盘前,先与设备管理部门沟通,获取医院固定资产管理办法,深入分析制度可能存在的设计缺陷和运行漏洞,同时获取固定资产明细账和国有资产系统台账,了解医院固定资产基本情况,通过分析固定资产取得时间、取得方式、资产原值、使用科室特点等信息,制定监盘计划并确定监盘重点医院固定资产怎么盘点,重点关注使用年限较长且明显已不满足使用需求的资产、可移动资产及捐赠设备。
(二)突击现场检查,监督资产盘点
为提高固定资产监盘效果,审计人员应采取突击式检查方式,同时对多个资产存放地点开展监盘。监盘过程中,从固定资产台账和明细账出发,核对医院固定资产卡片,重点核对取得日期、规格型号、存放地点等信息;从固定资产实物出发,关注固定资产实物存在但是并未纳入台账或固定资产的情况。在现场检查过程中,观察固定资产新旧程度和使用状态,关注固定资产是否正常使用。发现固定资产账实不符的情况,现场记录监盘情况并要求盘点人、资产使用人和资产管理人签字确认。
(三)分析监盘结果,准确定性问题
固定资产监盘结束后,应及时整理监盘明细表,对监盘过程中发现的问题,确定问题实质、责任人,分析问题产生的原因,据此做出客观公正的审计监盘结论。对长期闲置资产,分析资产闲置原因,若已达到使用年限或不再满足使用需要,建议医院及时处置固定资产,若因资产使用不当而导致资产闲置,则应追查相关责任人;对盘亏资产,应查清固定资产去向,追查处置程序是否合规,关注是否存在私自处置或挪用国有资产的情况;对盘盈资产,询问有实物未入账的原因,若为医院受赠设备,核查捐赠合同及院长办公会会议纪要,若无法合理解释资产来源,则可能为设备投放或科室外包提供辅助证据。
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